Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar todas las actividades administrativas del área para el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, teniendo en cuenta las políticas y mejorar la calidad del servicio que presta la entidad.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Guajira Corpoguajira.
Requisitos de estudios
Aprobación de Un (1) años de educación superior en disciplinas académicas del Núcleo Básico del Conocimiento relacionados con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Equivalencias de acuerdo con la legislación vigente
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Llevar el control diario de los compromisos del Subdirector de Autoridad Ambiental, recordando oportunamente sobre ellos y coordinar las reuniones y eventos que se deban atender.
- Recibir y clasificar la correspondencia que llegue a la oficina, así como enviarla, distribuirla o archivarla, de acuerdo con las orientaciones recibidas.
- Cumplir con lo establecido en los procesos y procedimientos del Sistema Integrado de Gestión, referente a la calidad, el medio ambiente y la Seguridad y Salud en el trabajo..
- Requerir oportunamente los elementos y útiles de oficina y controlar su correcta utilización.
- Recibir y efectuar llamadas telefónicas, tomar nota de ellas y transmitirlas a los interesados.
- Adelantar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia general y específica del despacho del área.
- Proyectar oficios y elaborar los trabajos de digitación, que sean requeridos, guardando las copias de seguridad correspondientes.
- Las demás funciones que por necesidad del servicio eventualmente se deban cumplir, tomando como referente los numerales anteriores; estén acordes al nivel de clasificación del empleo; se requieran para el desarrollo de los planes, programas o proyectos; tengan en cuenta la distribución de competencias al interior de la Corporación y que le sean asignadas por autoridad competente
- Atender al público y orientar al visitante respecto de quién o qué área le puede resolver el asunto solicitado, o información requerida.
- Realizar la notificación de los actos administrativos emanados de la Subdirección de Autoridad Ambiental.
- Facilitar la gestión de servicios al cliente interno y externo apoyando el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la Entidad.
- Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las normas de Gestión documental.