Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar actividades y procedimientos secretariales corporativos
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Uraba.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Para efectos de establecer equivalencias de estudio y experiencia en la Corporación para el Desarrollo Sostenible del Urabá –CORPOURABA-, se aplicará en todas sus partes lo dispuesto en el Decreto Ley 770 de 2005.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Para efectos de establecer equivalencias de estudio y experiencia en la Corporación para el Desarrollo Sostenible del Urabá –CORPOURABA-, se aplicará en todas sus partes lo dispuesto en el Decreto Ley 770 de 2005.
Funciones del cargo
- Las demás que le sean asignadas en el propósito principal del cargo
- Manejar la caja menor acorde a los procedimientos establecidos
- Efectuar la expedición de salvoconductos para movilización de productos y subproductos forestales y de fauna silvestre de acuerdo a los procedimientos del SGC y en los aplicativos dispuestos para ello
- Elaborar documentos relacionados con trámites y procedimientos de la dependencia, tal como oficios, comprobantes de pago, egreso, órdenes de pedido y/o servicio, cheques y resoluciones
- Recaudar el valor de los trámites, expedir el recibo de caja, liquidar diariamente en tesorería los ingresos recibidos
- Desarrollar la revisión documental para el inicio de trámites y seguir los procedimientos según el SGC
- Llevar registro de la atención a usuarios externos
- Administrar los bienes de la dependencia, manejando los registros e informes que correspondan del SGC
- Realizar la Gestión documental de los trámites y procesos del área, apoyados en los aplicativos y software de la entidad, asegurando la trazabilidad de los registros y oportunidad en la gestión
- Administración de la agenda de la dependencia, tanto para sus actuaciones en el medio externo, como las desarrolladas al interior de la Corporación
- Desarrollar la logística para los eventos corporativos que se le asignen