Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo administrativo en el desarrollo de las actividades del área de desempeño de acuerdo con la normatividad, procesos y procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Norte Oriente Amazonico.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller Técnico Comercial o Título de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico de 60 horas de duración.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de (4) años de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia laboral en áreas relacionadas.
Equivalencias:
- un (1) año de experiencia laboral y viceversa, aprobación de (4) años de educación básica secundaria y CAP del SENA.
Funciones del cargo
- Implementar el aplicativo PAPIRO en todos los procesos pre y pos contractuales de los proyectos a cargo del subdirector.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios de la dependencia, suministrar la información y documentos requeridos con la debida oportunidad y exactitud, en concordancia con los tramites y procedimientos establecidos y mantener informado al jefe de la oficina sobre el particular
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Apoyar la consecución de información y documentos requeridos por diversas instancias judiciales, órganos de control y particulares, de conformidad con las instrucciones impartidas por el jefe inmediato.
- Realizar consolidado de la información de los formatos SIGAE, registrados en el aplicativo destinado por la corporación.
- Compilar los formatos diligenciados de actos administrativos y enviar a la Procuraduría General de la Republica los primeros cinco días cada tres meses.
- Las demás inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el jefe.
- Apoyar en la revisión de la información registrada en los formatos SIGAE y en el aplicativo que sea destinado para tal fin por la corporación.
- Cargar la información en los formatos SIGAE, en el aplicativo que sea destinado para tal fin de la corporación.
- Promover y participar activamente en los diferentes programas que se implementen con el objetivo de promover la mejora continua de las actividades realizadas en la Corporación en busca de la satisfacción del cliente interno y externo, cumpliendo con los procesos y procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad.
- Compilar la información entregada por las direcciones seccionales para el diligenciamiento del SUN, RUIA, PiFS, RESPEL Y SNIF de acuerdo con los formatos y bases de datos entregados por el ministerio de ambiente y desarrollo sostenible, ANLA e IDEAM.
- Atender personal y telefónicamente al público y fijar las citas de reuniones que sean autorizadas por el jefe. Llevar la respectiva agenda para recordatorio de compromisos.
- Realizar estudios de conveniencia de convocatorias de mínima cuantía de conformidad con las directrices impartidas y asesoría de contratación.
- Promover y participar activamente en los diferentes programas que se implementen con el objetivo de promover la mejora continua de las actividades realizadas en la Corporación en busca de la satisfacción del cliente interno y externo, Cumpliendo con los procesos y procedimiento establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad.
- Compilar los formatos diligenciados de actos administrativos y enviar a la Procuradora ambiental y agraria los primeros cinco días cada tres meses.
- Apoyar la consolidación de la información a rendir de los diferentes entes a control.
- Reportar trimestralmente el consolidado de los derechos de petición tramitados por la Subdirección de Normatización y Calidad Ambiental a Secretaria General.
- Presentar anualmente las tablas de transferencia documental de acuerdo a los parámetros normativos establecidos.
- Revisar diariamente el correo institucional de la Subdirección de Normatización y Calidad Ambiental e informar al subdirector solicitudes y novedades.
- Recibir y radicar la correspondencia dirigida a la subdirección; archivar todos los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas; y mantener los archivos documentales y magnéticos de acuerdo con las normas establecidas para el manejo y conservación de la correspondencia y archivo documental.
- Prepara y elaborar la correspondencia, informes y documentos a cargo de la dependencia y proceder con su envió una vez revisados y suscritos por el jefe de la oficina.
- Proyectar oficios internos requeridos para la revisión y firma del subdirector, radicarlos en el programa MIDOC, y distribuirlos a la dependencia pertinente.
- Aplicar el sistema de gestión Documental y Sistema de Gestión de Calidad de la entidad.