Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir en el alcance de los objetivos y metas de la entidad, brindando el apoyo administrativo y logístico, guardando la debida confidencialidad de la información que se confié.
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Norte Oriente Amazonico.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller Técnico Comercial o Título de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico de 60 horas de duración.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia laboral en áreas relacionadas.
Equivalencias:
- Aprobación de (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de (4) años de educación básica secundaria y CAP del SENA
Funciones del cargo
- Recibir y radicar la correspondencia dirigida a la Oficina; archivar todos los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas; y mantener los archivos documentales y magnéticos de acuerdo con las normas establecidas para el manejo y conservación de la correspondencia y archivo documental.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Efectuar diligencias internas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadro en hojas de cálculo presentaciones y manejar aplicativos de Internet y software implementados en la entidad.
- Proyectar oficios internos requeridos para la revisión y firma del Subdirector, radicarlos en el programa MiDOC y distribuirlos a la dependencia pertinente.
- Solicitar las reservas de transporte aéreo, hotel (según se requiera), solicitud de viáticos para los funcionarios y contratistas del área correspondiente.
- Realizar los estudios de conveniencia de convocatorias de mínima cuantía de conformidad con las directrices impartidas y asesoría de contratación.
- Implementar el aplicativo PAPIRO en todos los procesos pre y pos contractuales de los proyectos a cargo del subdirector.
- Apoyar a la dependencia en la elaboración de los informes que corresponden.
- Responder por el buen manejo del archivo y entrega oportuna de los documentos tanto internos como externos de la dependencia a la que pertenece
- Velar por el adecuado manejo y estado de conservación de los equipos y demás elementos bajo su responsabilidad.
- Aplicar los métodos y procedimientos del Sistema de Calidad, de control Interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.
- Apoya a su Superior inmediato en resolver consultas propias de su dependencia.
- Promover y participar activamente en los diferentes programas que se implementen con el objetivo de promover la mejora continua de las actividades realizadas en la Corporación en busca de la satisfacción del cliente interno y externo, Cumpliendo con los procesos y procedimiento establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad.
- Las demás inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el jefe inmediato.