Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Colaborar en la ejecución de actividades administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño con el fin de contribuir con la eficiencia y eficacia de los procesos y procedimientos de la Dependencia.
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Norte Oriente Amazonico.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller Técnico Comercial o Título de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico de 60 horas de duración.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de (4) años de educación básica secundaria y CAP del SENA.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia laboral en áreas relacionadas.
Equivalencias:
- Por aprobación de (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de (4) años de educación básica secundaria y CAP del SENA.
- Dos (2) años de experiencia laboral en áreas relacionadas.
Funciones del cargo
- Recibir y radicar la correspondencia dirigida a la Oficina; archivar todos los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas; y mantener los archivos documentales y magnéticos de acuerdo con las normas establecidas para el manejo y conservación de la correspondencia y archivo documental.
- Orientar a los usuarios de manera personal, virtual y telefónicamente y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos, e informar oportunamente al Superior Inmediato sobre los asuntos que requieran su gestión y correspondiente solución y respuesta.
- Mantener actualizado el directorio telefónico del jefe de la Oficina.
- Llevar la agenda y recordar los compromisos, además fijar las citas de reuniones que sean autorizadas por el jefe.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia de la Oficina.
- Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina autorizada por el jefe.
- Realizar los trámites administrativos de correspondencia, procesos contractuales y diligenciamiento de formatos respectivos de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.
- Elaborar cálculos, documentos, planillas, formatos y registros relacionados con las actividades de la dependencia para contribuir a su agilización de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos. Así como todos los sistemas que se encuentre adoptados por la entidad para su normal funcionamiento como VITAL, SILA, MIDOC, PAPIRO.
- Desarrollar todas aquellas actividades auxiliares indispensables para el eficaz y oportuno funcionamiento de la dependencia.
- Promover y participar activamente en los diferentes programas que se implementen con el objetivo de mejorar la calidad de las actividades realizadas en la Corporación en busca de la satisfacción del cliente interno y externo (productos no conformes).
- Apoyar a su Superior inmediato en resolver consultas propias de su dependencia.
- Promover y participar activamente en los diferentes programas que se implementen con el objetivo de promover la mejora continua de las actividades realizadas en la Corporación en busca de la satisfacción del cliente interno y externo, Cumpliendo con los procesos y procedimiento establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad.
- Apoyo y seguimiento a los derechos de Peticiones ambientales, en el tiempo y lugar donde se pueda dar respuesta a la solicitud presentada.
- Las demás inherentes a la naturaleza del cargo y que le sean asignadas por el jefe inmediato.