Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar funciones administrativas en la Regional relacionadas con los trámites de la Corporación, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la misma.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Santander.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Las contempladas en el Decreto 1083 de Mayo 26 de 2.015, para los empleos pertenecientes a los Niveles Técnico y Asistencial.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Las contempladas en el Decreto 1083 de Mayo 26 de 2.015, para los empleos pertenecientes a los Niveles Técnico y Asistencial.
Funciones del cargo
- Realizar las labores necesarias para responder por el cuidado y custodia de los documentos que se manejen en los procesos que sean de conocimiento de la regional.
- Aplicar los sistemas de gestión y control adoptados de conformidad con los procedimientos de la entidad.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la Regional de acuerdo a las disposiciones vigentes e instrucciones impartidas.
- Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.
- Llevar y mantener organizado el archivo documental de la dependencia de conformidad con normatividad en materia de gestión documental y archivística.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Llevar y mantener actualizados los registros documentales de carácter administrativo (documentos, base de datos, planillas, formatos) de la Regional para responder oportunamente a requerimientos de usuarios internos y externos, de conformidad con procedimientos de la Regional.
- Dar tratamiento archivístico a documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la regional, mediante recepción, revisión, clasificación, radicación, distribución y control de los mismos de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Tramitar oportunamente con las demás dependencias de la Entidad la documentación que le compete diligenciar a la Regional.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones, aplicativos de Internet y software implementados en la entidad.
- Elaborar los informes que correspondan.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la regional.