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Empleos / 435 – CAR / ANLA

Secretario

En Cartagena de Indias / Bolívar
$1.227.623 al mes

  • No disponible

  • OPEC #31212

  • Nivel Asistencial

  • 0 meses de experiencia

  • 5 vacantes

Estado

La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Desempeñar actividades encaminadas al desarrollo de los procesos de las diferentes dependencias, procurando la oportuna y debida prestación del servicio eficaz y de alta calidad, logrando la efectividad de los planes, programas y proyectos de la entidad, conforme a las normas y procedimientos vigentes, para el cumplimiento de los objetivos Misionales.

Entidad

Corporacion Autonoma Regional Canal Dique Cardique.

Requisitos de estudios

Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.

Equivalencias:

  • Las equivalencias para estudio y experiencia serán las establecidas actualmente por el Decreto 1785 de 2014.

Requisitos de experiencia

No se exige experiencia (Decreto 1785 de 2014).

Equivalencias:

  • Las equivalencias para estudio y experiencia serán las establecidas actualmente por el Decreto 1785 de 2014.

Funciones del cargo

  • Tomar nota, digitar y transcribir los oficios, memorandos, estudios, informes o actas que le sean entregadas y redactar los oficios y correspondencia de rutina, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
  • Asistir al jefe de área en el manejo del programa financiero PCT.
  • Responder por la entrega segura y oportuna de toda la documentación que sea entregada en el archivo para su tramitación.
  • Mantener al día y en completo orden todo lo referente a correspondencia, archivo y demás documentos relacionados con la dependencia y ejercer control sobre aquella que es distribuida a las diferentes áreas de la Corporación.
  • Asistir al Jefe de la Dependencia y al personal adscrito a la misma en el manejo y cumplimiento de las actividades y compromisos diarios contraídos.
  • Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
  • Asistir al jefe del área en el manejo del software documental.
  • Atender al público, personal y telefónicamente para dar información o concretar entrevistas con el jefe inmediato.
  • Fotocopiar y/o escanear los documentos que le sean solicitados.
  • Radicación de las solicitudes de salvoconductos en el formato de correspondencia de la dependencia.
  • Tener actualizada la agenda de la dependencia, tanto telefónica como de direcciones de los usuarios que utilizan los servicios de la Corporación.
  • Suministrar la relación de necesidades de dotación y suministros requeridos.
  • Atender, recibir y tramitar la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales generadas o sostenidas con funcionarios de la Corporación y público en general.
  • Recibir, atender, guiar e informar al público en general, sobre aquellos requerimientos relacionados con la Corporación y la dependencia a la cual se encuentre asignada.
  • Dar debido tramite a los diferentes documentos que le sean entregados por el jefe inmediato para la correcta prestación del servicio.
  • Mantener en buen estado de presentación, orden y funcionamiento, el mobiliario y equipo asignado a la dependencia y reportar las anomalías que se presenten en su operación y funcionamiento.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria 435 - CAR / ANLA.

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