Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar actividades encaminadas al desarrollo de los procesos de las diferentes dependencias, procurando la oportuna y debida prestación del servicio eficaz y de alta calidad, logrando la efectividad de los planes, programas y proyectos de la entidad, conforme a las normas y procedimientos vigentes, para el cumplimiento de los objetivos Misionales.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Canal Dique Cardique.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Las equivalencias para estudio y experiencia serán las establecidas actualmente por el Decreto 1785 de 2014.
Requisitos de experiencia
No se exige experiencia (Decreto 1785 de 2014).
Equivalencias:
- Las equivalencias para estudio y experiencia serán las establecidas actualmente por el Decreto 1785 de 2014.
Funciones del cargo
- Tomar nota, digitar y transcribir los oficios, memorandos, estudios, informes o actas que le sean entregadas y redactar los oficios y correspondencia de rutina, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Asistir al jefe de área en el manejo del programa financiero PCT.
- Responder por la entrega segura y oportuna de toda la documentación que sea entregada en el archivo para su tramitación.
- Mantener al día y en completo orden todo lo referente a correspondencia, archivo y demás documentos relacionados con la dependencia y ejercer control sobre aquella que es distribuida a las diferentes áreas de la Corporación.
- Asistir al Jefe de la Dependencia y al personal adscrito a la misma en el manejo y cumplimiento de las actividades y compromisos diarios contraídos.
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Asistir al jefe del área en el manejo del software documental.
- Atender al público, personal y telefónicamente para dar información o concretar entrevistas con el jefe inmediato.
- Fotocopiar y/o escanear los documentos que le sean solicitados.
- Radicación de las solicitudes de salvoconductos en el formato de correspondencia de la dependencia.
- Tener actualizada la agenda de la dependencia, tanto telefónica como de direcciones de los usuarios que utilizan los servicios de la Corporación.
- Suministrar la relación de necesidades de dotación y suministros requeridos.
- Atender, recibir y tramitar la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales generadas o sostenidas con funcionarios de la Corporación y público en general.
- Recibir, atender, guiar e informar al público en general, sobre aquellos requerimientos relacionados con la Corporación y la dependencia a la cual se encuentre asignada.
- Dar debido tramite a los diferentes documentos que le sean entregados por el jefe inmediato para la correcta prestación del servicio.
- Mantener en buen estado de presentación, orden y funcionamiento, el mobiliario y equipo asignado a la dependencia y reportar las anomalías que se presenten en su operación y funcionamiento.