Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar labores de asistencia administrativa, para el eficiente desarrollo de las actividades de la Corporación.
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Archipielago San Andres Providencia Santa Catalina.
Requisitos de estudios
• Aprobación de cinco (5) años de educación básica secundaria. • Certificado de idiomas expedido por la Secretaría de Educación del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Apoyar en las actividades de tipo administrativo que se requieran en el área o dependencia, de acuerdo con las instrucciones de su jefe inmediato.
- Realizar los trámites documentales necesarios para el buen desarrollo de los procesos Corporativos de acuerdo a los procedimientos establecidos.
- Responder por la seguridad de los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los procedimientos de la entidad.
- Informar al jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos y/o correspondencia encomendada.
- Mantener actualizada e informar al jefe inmediato la agenda de los compromisos adquiridos.
- Elaborar las actas de reunión e informes de actividades administrativas del área, conforme a las instrucciones del jefe inmediato.
- Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión Integral y el Modelo Estándar de Control Interno, aplicando los principios de autocontrol necesarios para el cumplimiento del Plan de Acción Corporativo.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.