Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistencia al Secretario General: Control de entrada y salida de la documentación de la secretaria General y administración del Archivo de Gestión de la dependencia
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Atlantico.
Requisitos de estudios
Aprobación de cinco (5) años de Educación Básica Secundaria
Equivalencias:
- Las contenidas en el artículo 2.2.2.5.1 del Capítulo 5 del Decreto 1083 de 2015 para el nivel asistencial
Alternativas:
- En estudios: Dos años de experiencia laboral siempre y cuando se acredite la Formación Básica Primaria Seis meses de experiencia laboral por cada año de Educación Básica Secundaria que le haga falta En experiencia: Un año de educación Superior adicional a lo requerido
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las contenidas en el artículo 2.2.2.5.1 del Capítulo 5 del Decreto 1083 de 2015 para el nivel asistencial
Funciones del cargo
- ) Recibir, y repartir la correspondencia remitida por la Recepción emitida por usuarios o entidades privadas o públicas, que ingresa a la corporación
- ) Atender las comunicaciones recibidas por correo, vía telefónica, fax e internet y comunicarlas al Secretario General a fin de tramitar oportunamente la correspondiente respuesta
- ) Atender a las personas que visitan al Secretario General o a los demás funcionarios de la dependencia y brindarles la orientación que necesiten
- ) Responder las llamadas que autorice el Secretario General y dejar constancia de la información suministrada al destinatario
- ) Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada o remitirlos a la dependencia correspondiente, de conformidad con los procedimientos establecidos
- ) Elaborar comunicaciones externas y memorandos internos que le solicite el Secretario General,
- ) Preparar sobres para envió de comunicaciones y encargar su entrega al funcionario que corresponda así como diligenciar las planillas de envíos cuando deba utilizarse correo certificado
- ) Coordinar las diligencias externas que requiera el Secretario General para el cumplimiento de las actividades propias del área
- ) Colaborar activamente con el Secretario General en el manejo y cumplimiento de las actividades y compromisos diarios contraídos para el óptimo desarrollo de las funciones de la Dirección
- ) Asistir al Secretario General, verificando y supervisando el cumplimiento oportuno de las instrucciones impartidas a los funcionarios de la dependencia
- ) Requerir oportunamente a las demás dependencias de la Corporación la documentación que solicite el Secretario General para tramitar la oportuna rendición de informes o respuesta a Peticiones y Comunicaciones
- ) Organizar y mantener al día el Archivo de Gestión de la Secretaria General y aplicar las tablas de retención documental en la forma establecida por los procedimientos internos
- ) Mantener en buen estado de uso y conservación el equipo de la oficina y velar por la buena presentación de las oficinas asignadas a la Secretaria General
- ) Apoyar al Secretario General en el aviso de Convocatoria en la Imprenta Nacional o Diarios de Circulación
- ) Realizar los comprobantes de caja menor y tramitar su oportuno reembolso
- ) Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo