Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desempeñar funciones administrativas de apoyo a la gestión del área de desempeño de conformidad con los procesos y procedimientos de la dependencia, y las instrucciones del Superior Inmediato.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Santander.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Las contempladas en el Decreto 1083 de Mayo 26 de 2.015, para los empleos pertenecientes a los Niveles Técnico y Asistencial.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año de educación superior por: Un (1) año de experiencia y viceversa. Seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y Un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP del SENA. Aprobación de Un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del SENA. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Las contempladas en el Decreto 1083 de Mayo 26 de 2.015, para los empleos pertenecientes a los Niveles Técnico y Asistencial.
Funciones del cargo
- Efectuar diligencias internas y trámites administrativos de correspondencia de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos, cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Realizar las labores necesarias para velar por el cuidado y dustodia de los documentos que se manejen en los procesos que sean de conocimiento de la Dependencia.
- Tramitar oportunamente con las demás dependencias de la Entidad la documentación que le compete diligenciar a la dependencia.
- Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Aplicar los sistemas de gestión de calidad y control adoptados de conformidad con los procedimientos de la entidad.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones, aplicativos de internet y software implementados en la entidad.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
- Llevar y mantener actualizado el archivo documental de la dependencia de conformidad con normatividad en materia de gestión documental y archivística.
- Dar tratamiento archivístico a documentos, datos, elementos y correspondencia que ingresan a la dependencia, de conformidad con la competencia del área de desempeño.
- Realizar labores propias de la dependencia para la elaboración de los informes que correspondan.
- Orientar a los usuarios internos y externos y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos y las instrucciones impartidas por el Superior Inmediato.
- Llevar y mantener actualizados los registros documentales de carácter administrativo (documentos, base de datos, planillas, formatos) de la dependencia para responder oportunamente a requerimientos de usuarios internos y externos, de conformidad con procedimientos del área de desempeño.