Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Atender y realizar las actividades relacionadas con la recepción, radicación, elaboración, archivo y envío de información relacionada con el área, mantener informado a su jefe inmediato sobre los asuntos de su interés y apoyar a los demás funcionarios del área en el desempeño de sus funciones.
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Mojana San Jorge.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- Bachiller académico.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Tramitar oportunamente con las demás dependencias de la entidad la documentación que le compete diligenciar a la dependencia.
- Transcribir, revisar, radicar y ejercer control sobre la correspondencia, contratos, actas, resoluciones y demás documentos relacionados con los actos administrativos llevados a cabo por la dependencia.
- Cuidar las instalaciones asignadas bajo su responsabilidad para su vigilancia y control.
- Ejercer las labores auxiliares y administrativas que se requieran y las que reciba por delegación.
- Responder por el cuidado y presentación de la oficina a la cual fue asignada.
- Mantener absoluta reserva en el manejo de la información de los documentos a que tenga acceso durante el desempeño de sus funciones.
- Las demás inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las Normas Legales vigentes o por el jefe inmediato para cumplir los objetivos institucionales.
- Llevar el registro de los compromisos diarios contraídos por el superior inmediato y suministrar la información requerida por éste para su cumplimiento y el adecuado desarrollo de las actividades programadas para dependencia.
- Atender, guiar e informar al público, empleados y proveedores o contratistas en todos aquellos requerimientos relacionados con procedimientos, trámites y demás actividades propias de la dependencia.
- Atender, recibir y tramitar oportunamente la correspondencia y demás comunicaciones escritas, telefónicas y/o personales generadas o sostenidas por la dependencia diariamente con personas de la entidad y público en general.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico dándole aplicación a los principios archivísticos y a los procedimientos establecidos. Alimentar los diferentes aplicativos relativos al proceso de Gestión documental. Proponer procedimientos e instrumentos para optimizar la realización de las actividades relacionadas con el manejo adecuado de la documentación.
- Recibir, digitalizar y archivar los documentos que ingresan y salen de la Entidad (Archivo de gestión). Revisar, clasificar y archivar documentos procedentes de las diferentes dependencias, procurando la adecuada y permanente actualización del archivo.
- Orientar a los usuarios y suministrar información o documentos que le sean solicitados, de conformidad con los trámites y procedimientos establecidos.
- Velar por que se cumpla el ciclo vital del documento y por la seguridad de la Información contenida en el archivo central de la Entidad.
- Digitar y/o mecanografiar la correspondencia y todo tipo de documentos tramitados, producidos o utilizados para el normal funcionamiento y desarrollo de los objetivos y programas de la dependencia.
- Organizar, clasificar y mantener el archivo de los documentos que son de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos sobre el particular por CORPOMOJANA.