Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Liderar la implementación, seguimiento y ajuste de las actividades que permitan aplicar eficaz, eficiente y efectivamente los procesos archivísticos de organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital y la normatividad vigente en materia archivística.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Tolima Cortolima.
Requisitos de estudios
Título profesional en bibliotecología, Ciencias de la información y la documentación del núcleo básico del conocimiento en Bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas con un Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo y Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente. Título profesional en Ingeniería de sistemas, del núcleo básico del conocimiento en Ingeniería de sistemas, Telemática y afines con un Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo y Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la normatividad vigente.
Alternativas:
- El Título de postgrado en la modalidad de especialización por: Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Alternativas:
- El Título de postgrado en la modalidad de especialización por: Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional
Funciones del cargo
- Orientar los procesos de capacitación en el PGD (Programa de Gestión Documental), para sensibilizar el personal de la Corporación, respecto a la importancia, manejo y valor de los archivos de la institución (Cultura archivística).
- Liderar las actividades de acompañamiento y asesoría a las dependencias, en el manejo y organización de sus archivos de gestión, en coherencia con lo definido en los procesos, procedimientos y demás normatividad vigente en la materia.
- Responder por la actualización permanente del cuadro de clasificación, los cuadros de valoración, las tablas de retención, los inventarios y demás herramientas estándares requeridas para la gestión documental.
- Apoyar y asistir al Subdirector Administrativo y Financiero en las actividades de Gestión documental de la Corporación, de acuerdo con lo definido en el Sistema de Gestión Integrado y demás normatividad vigente.
- Realizar seguimiento de acuerdo con su competencia, a los contratos y convenios suscritos por la Dependencia, en donde haya sido delegado como Supervisor, velando por su correcta ejecución, de acuerdo con lo establecido contractualmente y a la normatividad vigente.
- Establecer políticas eficaces de disposición y manejo del archivo inactivo de las diferentes dependencias de la Corporación, coordinar su recepción, almacenamiento y clasificación.
- Coordinar el diseño, implementación y seguimiento del Programa de Gestión Documental, de acuerdo con lo definido en la normatividad vigente.
- Definir las políticas y lineamientos pertinentes a los archivos de gestión, con el fin de que la producción, administración y archivo de la documentación, se ajuste a los estándares establecidos para la entidad.
- Monitorear los archivos de gestión, para controlar el cumplimiento de las políticas, reglas y estándares, de acuerdo con los procesos, procedimientos y demás normatividad vigente en la materia.
- Diseñar e implementar una política de gestión documental, constituida por los componentes establecidos en el Decreto 2609 de 2012, con el fin de cumplir lineamientos para la formulación y ejecución del Programa de Gestión Documental (PGD) de la Corporación.
- Elaborar y presentar con la periodicidad acordada, informes de gestión sobre la Gestión Documental de la Corporación, en cumplimiento de los lineamientos institucionales y la normatividad vigente.
- Coordinar las actividades de administración, protección y conservación del patrimonio documental de la Corporación, a través de procedimientos técnicos eficaces y con el apoyo de nuevas tecnologías que aseguren la transparencia y el acceso a la información, en armonía con el desarrollo ambiental sostenible.
- Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de manera verbal o escrita y las que de manera reglamentaria se llegaren a adicionar en el futuro.