Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa de la dependencia donde se le asigne de acuerdo con los lineamientos del responsable de la misma, las normas de archivo y el Sistema de Gestión de la Calidad.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Desarrollo Sostenible Choco.
Requisitos de estudios
Aprobación de dos (2) años de educación superior de pregrado en las siguientes disciplinas: 1. Administración de Empresas 2. Administración Pública 3. Administración del ambiental y de recursos Naturales 4. Economista 5. Contaduría 6. Ingeniería de Sistemas 7. Ingeniería Telemática 8. Derecho
Equivalencias:
- Dos (2) años de educación superior por : Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo y acreditar el diploma de bachiller.
Alternativas:
- 1. Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo, o 2. Doce (12) meses de experiencia relacionada y dos (2) cursos específicos de mínimo sesenta (60) horas de duración relacionado con las funciones. Para ambos casos acreditar el diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- No aplica para este cargo.
Funciones del cargo
- Apoyar al jefe de la dependencia en el seguimiento al Plan de Acción de la Dependencia, requiriendo y consolidando las evidencias que demuestren su cumplimiento, de acuerdo con lo dispuesto en dicho plan.
- Elaborar los informes de ley y los que le sean requeridos en relaci�n con la funciones del cargo, atendiendo lo estatuido en las normas vigentes.
- Hacer el pedido y control del consumo de materiales, equipos, herramientas, requeridos por la dependencia, así como encargarse del trámite de solicitudes de movilización y legalización de los mismos, atendiendo el procedimiento establecido para ello por la Subdirección Administrativa y Financiera, los requerimientos y necesidades de la dependencia.
- Tramitar la correspondencia recibida y/o producida en la dependencia de manera eficiente y oportuna.
- Mantener el archivo organizado y actualizado de la informaci�n documental tramitada por el Jefe de la Dependencia y las hojas de vida de los proyectos a cargo de la misma, de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Naci�n.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo asignadas por el Jefe Inmediato y el Director General, según las normas legales vigentes.
- Atender los usuarios de los servicios de la dependencia y en general de la entidad, entregando la informaci�n pertinente frente a lo requerido por estos, de acuerdo con el protocolo de atenci�n cliente y al ciudadano establecido.
- Realizar registros de informaci�n (Contable, presupuestal, ambiental, geogr�fica, estad�sticas, entre otros) en los softwares o sistemas dispuesto por la entidad, atendiendo los procedimientos establecidos por la entidad y las gu�as de funcionamiento de los mismo.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos, requerimientos u �rdenes dadas por el Jefe Inmediato, teniendo en cuenta la oportunidad o el tiempo dispuesto para su entrega.
- Transcribir notas, cartas, memorados, oficios, resoluciones, informes, actas entre otros, de la dependencia asignada en concordancia con los procedimientos internos de la misma