Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la Secretaría General en la administración de la Correspondencia y la recepción y transferencia de las llamadas entrantes y salientes de la entidad.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Desarrollo Sostenible Choco.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Equivalencias:
- No aplica para este cargo.
Alternativas:
- No aplica para este cargo
Requisitos de experiencia
Veinticinco (25) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- No aplica para este cargo.
Funciones del cargo
- Organizar la correspondencia por dependencias y trasladarla a las mismas en los horarios preestablecidos, aplicando los procedimientos dispuesto para tal fin.
- Desempeñar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo asignadas por el Jefe Inmediato y el Director General, según las normas legales vigentes.
- Realizar registro y radicado con su respectivo c�digo de la correspondencia que reciba o env�e la entidad, aplicando el procedimiento dispuesto en el Sistema de Gesti�n de la Calidad.
- Controlar la correspondencia enviada y recibida utilizando los diferentes formatos y sistemas dispuesto para ello.
- Producir los informes de ley y los que le sean requeridos en relaci�n con las funciones del cargo, atendiendo lo estatuido en las normas vigentes.
- Operar la central telef�nica, haciendo y recibiendo llamadas telef�nicas, y conectando las mismas con las diferentes oficinas o dependencias de la entidad, aplicando el procedimiento dispuesto en el Sistema de Gesti�n de la Calidad.
- Mantener el archivo organizado y actualizado de la informaci�n documental tramitada por la dependencia, de conformidad con lo establecido por el Archivo General de la Naci�n.
- Distribuir la correspondencia recibida y/o producida en la entidad de manera eficiente y oportuna.