Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores administrativas, conforme a las normas y procedimientos vigentes, en aras de garantizar la debida prestación del servicio de la Corporación Autónoma Regional CARDIQUE.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Canal Dique Cardique.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Las equivalencias para estudio y experiencia serán las establecidas actualmente por el Decreto 1785 de 2014.
Requisitos de experiencia
No se exige experiencia (Decreto 1785 de 2014).
Equivalencias:
- Las equivalencias para estudio y experiencia serán las establecidas actualmente por el Decreto 1785 de 2014.
Funciones del cargo
- Remitir el informe técnico al profesional del área de almacén de los bienes devolutivos que requieran ser dados de baja, para que proceda a la elaboración del acta y resolución de baja de los mismos.
- Controlar y actualizar los formatos impresos que se llevan en el almacén para la certificación de Gestión de Calidad ISO 9001 Versión vigente.
- Solicitar la documentación requerida al posible proveedor para el cumplimiento de los requisitos exigidos por ley.
- Recepcionar la firma en los egresos del sistema PCTG, a los funcionarios que solicitan bienes de consumo o devolutivos al área de almacén.
- Llevar registros sistematizados y al día de los bienes que se encuentran en la bodega, el estado y organización de la misma: Deben programar visitas mensualmente para ver el estado y corregir las anomalías que se presenten.
- Llevar el registro de la entrega de los bienes de consumo a los funcionarios.
- Realizar inspección los días lunes y/o inicio de semana al parque automotor de propiedad de Cardique, de acuerdo al formato establecido.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener actualizadas las salidas en el sistema PCTG de las solicitudes de bienes que ya fueron aprobadas por el profesional del área.
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Llevar y Mantener actualizados el inventario semestral de todos los bienes de propiedad de Cardique.
- Revisar y Recibir los elementos ? bienes, que ingresen al Almacén de acuerdo a la orden de compra y/o contrato.
- Llevar en el sistema la asignación de la serie de los equipos de propiedad de Cardique.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Remitir los informes mensuales a las oficinas de Control Interno y Contabilidad.
- Llevar y mantener el inventario mensual de los bienes de consumo que se encuentran en bodega y entregar el resultado al profesional del área.
- Archivar las solicitudes de disponibilidades presupuestales y contratos en forma semanal.
- Recopilar los documentos que conforman el archivo de las hojas de vida de los equipos (aires acondicionados y fotocopiadoras) que son exigidos para la certificación ISO 9001 Versión vigente.
- Apoyar en las labores administrativos al despacho al que pertenece de tal manera que permita la debida prestación del servicio.
- Llevar y mantener actualizado los registros del informe mensual presentado a la Subdirección Administrativa y Financiera de los daños y otros, que presente la inspección del parque automotor.
- Responder con la dotación de los equipos que se le asignen para el desarrollo de sus actividades.
- Archivar los documentos con consecutivo y conforme a las normas existentes.
- Imprimir los egresos del sistema PCTG, para la respectiva firma.
- Llevar el control en formato establecido, firmado por el funcionario que retira el bien.