Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Recibir y entregar las comunicaciones vía correspondencia interna y externa de la Corporación de manera oportuna, confidencial y segura, para lograr una comunicación ágil y efectiva en la entidad.
Entidad
Corporacion Desarrollo Sostenible Mojana San Jorge.
Requisitos de estudios
Titulo de Bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Bachiller Academico
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, distribuir, radicar y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la Corporación.
- Apoyar las actividades de trámite de documentos y elementos solicitados internamente para el cumplimiento de las funciones de cada área.
- Llevar, recoger y tramitar información y documentos externos de la Corporación, que le permita a la entidad mantener una ágil y efectiva comunicación interinstitucional.
- Cooperar en el proceso integral de las actividades que se realizan en archivo y correspondencia.
- Ejecutar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Responder por la seguridad y custodia de elementos y documentos asignados y adoptar las medidas preventivas necesarias que eviten su deterioro.
- Mantener absoluta reserva en el manejo de la información de los documentos a que tenga acceso durante el desempeño de sus funciones.
- Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo, con la oportunidad y periodicidad que se requiera.
- Las demás inherentes a su naturaleza y las que le sean asignadas por las Normas Legales vigentes o por el jefe inmediato para cumplir los objetivos institucionales.