Estado
La convocatoria 435 – CAR / ANLA ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores administrativas, conforme a las normas y procedimientos vigentes, en aras de garantizar la debida prestación del servicio de la Corporación Autónoma Regional CARDIQUE.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Canal Dique Cardique.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Las equivalencias para estudio y experiencia serán las establecidas actualmente por el Decreto 1785 de 2014.
Requisitos de experiencia
No se exige experiencia (Decreto 1785 de 2014).
Equivalencias:
- Las equivalencias para estudio y experiencia serán las establecidas actualmente por el Decreto 1785 de 2014.
Funciones del cargo
- Ordenar y archivar la documentación una vez que el usuario la haya devuelto al centro, teniendo en cuenta la numeración metódica del mismo.
- Ejercer las labores auxiliares que se requieran y las que reciba por delegación.
- Apoyar en las labores administrativos al despacho al que pertenece de tal manera que permita la debida prestación del servicio.
- Responder con la dotación de los equipos que se le asignen para el desarrollo de sus actividades.
- Recepcionar las sugerencias emitidas por los usuarios del centro.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Facilitar los documentos a los usuarios que lo solicite en calidad de consulta en el Centro de Documentación.
- Sacar las fotocopias requeridas por los usuarios internos y externos.
- Referenciar en orden de importancia aquella información que se debe conseguir para la actualización del centro.
- Apoyar la labor de orientación al usuario en los servicios que ofrece, los temas según su solicitud de información, y el funcionamiento del Centro de Documentación.
- Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Llevar el registro de los documentos que se le facilitan a funcionarios de la corporación en calidad de préstamos detallando la fecha de entrega y de devolución.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Apoyar la labor de inventario del centro de documentación.