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Empleos / 433 – ICBF

Secretario Ejecutivo

En Leticia / Amazonas
$1.495.300 al mes

  • No disponible

  • OPEC #35533

  • Nivel Asistencial

  • 25 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 433 – ICBF ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.

Entidad

Instituto Colombiano Bienestar Familiar Icbf.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller

Equivalencias:

  • 1.- Un (1) año de Educación Superior por un (1) año de experiencia, siempre y cuando se acredite el título de bachiller

Requisitos de experiencia

Veinticinco (25) meses de experiencia laboral

Equivalencias:

  • 1.- un (1) año de experiencia,por: Un (1) año de Educación Superior, siempre y cuando se acredite el título de bachiller

Funciones del cargo

  • Organizar la agenda de reuniones, desplazamientos y compromisos que debe atender el jefe inmediato, en el desarrollo de sus funciones.
  • Organizar archivo de gestión de la Dependencia de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales
  • FUNCIONES SIGE:
  • Realizar labores de apoyo para el desarrollo del modelo de planeación y gestión de la entidad de acuerdo con las metodologías, procedimientos y normativa vigente.
  • Realizar labores de apoyo a la gestión de riesgos en los procesos que son de su competencia.
  • Contribuir a la mejora continua optimizando la calidad en los procesos que son de su competencia.
  • Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente y que tengan relación directa con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
  • Programar las actividades diarias de acuerdo con prioridades establecidas.
  • Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas de la Dependencia según procedimientos y necesidades establecidas.
  • Coordinar con el área correspondiente los servicios de conducción y mensajería para lograr la prestación de un servicio oportuno en sus funciones.
  • Circular documentos e información del área según procedimientos.
  • Hacer seguimiento a sus actividades de trabajo periódicamente.
  • Atender al público siguiendo normas de protocolo y procedimientos establecidos.
  • Producir documentos de apoyo administrativo en los tiempos establecidos y según normas técnicas de producción documental.

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