Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO DEL TALENTO HUMANO, COORDINANDO Y CONTROLANDO LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y EJERCER EL BUEN MANEJO DE LOS RECURSOS FÍSICOS DE LA ESE SAN JOSÉ DE LA GLORIA, QUE TENGA A SU CARGO, A TRAVÉS DEL CUAL SE GARANTICE Y ASEGURE CON OPORTUNIDAD, EFICIENCIA LOS RECURSOS AUTORIZADOS PARA LOS GASTOS DEL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD
Entidad
Ese Hospital San Jose Gloria.
Requisitos de estudios
TÍTULO PROFESIONAL EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADURÍA O CARRERAS A FINES
Alternativas:
- TÍTULO PROFESIONAL EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTADURÍA O CARRERAS A FINES
Requisitos de experiencia
Un año de EXPERIENCIA RELACIONADA AL CARGO.
Funciones del cargo
- Adaptar y adoptar las normas técnicas y modelos orientados a mejorar la prestación de los servicios administrativos.
- Planear, controlar, evaluar y ajustar conjuntamente con los jefes de las dependencias a su cargo, la prestación de los servicios administrativos en la ESE.
- Gestionar la dotación de uniformes y velar por la debida identificación de los funcionarios de la entidad (ejemplo credencial).
- Impulsar el desarrollo de los regímenes definidos para el sistema de salud.
- Velar por la aplicación de las normas y procesos establecidos en el área.
- Establecer y mantener las relaciones de coordinación intra y extra institucionales, necesarias para la adecuada prestación de los servicios administrativos.
- Velar por la elaboración, actualización y difusión de los manuales de normas y procedimientos de cada una de las áreas administrativas.
- Prever la consecución oportuna de los recursos necesarios y promover la utilización racional de los disponibles.
- Impulsar el desarrollo de investigaciones de tipo aplicado, orientadas a mejorar la eficiencia del área de administración.
- Asignar las actividades que corresponde a su área específica dentro del programa de trabajo establecido y rendir los informes periódicos.
- Determinar e informar al Gerente las necesidades de capacitación del personal de su dependencia.
- Presentar informes sobre el desarrollo de las actividades a su cargo y sobre las anomalías que se presenten.
- Velar por la buena calidad en la prestación de los servicios y por el cumplimiento de las normas y procedimientos específicos.
- Regular con la Gerencia la asignación y utilización racional del recurso humano disponible.
- Establecer las fechas para realizar la evaluación de desempeño.
- Participar en el estudio y elaboración del plan de cargos y asignaciones civiles.
- Participar en la revisión, actualización y difusión del Reglamento Interno, del Organigrama y Manual de Funciones y Requisitos.
- Coordinar la aplicación de instrumentos técnicos y operativos necesarios para el desarrollo de la selección del Talento Humano.
- Coordinar con la Gerencia los programas de Bienestar Social, capacitación del Talento Humano y Estímulos.
- Ser secretario de la Comisión de Personal de la ESE, y secretario del comité de bienestar social de la ESP.
- Participar en los Comités de Bienestar Social, Salud Ocupacional y de Coordinación del Sistema de Control Interno.
- Divulgar el código de ética de la entidad.
- Revisar y aprobar las liquidaciones de nóminas, salud, pensión, riesgos profesionales, cesantías, certificaciones, constancias, reporte de novedades e informes de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos por la Secretaría Departamental y el Ministerio de salud.
- Coordinar y analizar las características, costos y ubicación del personal vinculado, y adelantar estudios sobre necesidades cualitativas y cuantitativas del recurso.
- Coordinar y analizar las investigaciones de tipo aplicado y demás estudios orientados a mejorar la eficiencia del personal.
- Coordinar la asignación y racional utilización de los recursos disponibles.
- Realizar la concertación anual de objetivos de desempeño con el personal a su cargo y velar por el cumplimiento de los mismos.
- Realizar la evaluación al cumplimiento de los objetivos concertados con el personal a cargo.
- Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con las actividades a su cargo.
- Velar por la salud ocupacional de los empleados.
- Velar por la aplicación de las técnicas de gestión documental y dar cumplimiento a la Ley general de archivo.
- Preparar y presentar periódicamente los informes sobre las actividades que por la designación de su cargo deba presentar a la entidad y a las entidades de control.
- Reportar a su jefe inmediato los accidentes de trabajo, y de igualmanera a la ARL
- Brindar atención oportuna, cordial, amable y respetuosa a los usuarios y comunidad bajo parámetros de eficiencia y eficacia.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el área de desempeño.