Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de actividades técnicas de apoyo a la gestión propia del proceso del área de gestión a los que se encuentra vinculado.
Entidad
Ese Hospital Universitario Samaritana.
Requisitos de estudios
Título de formación Tecnológica en Archivo y Correspondencia del NBC de Bibliotecología, Otros De Ciencias Sociales Y Humanas, o Título de formación Técnica Profesional en Archivo y Correspondencia, del NBC de Bibliotecología, Otros De Ciencias Sociales Y Humanas o 3 años de educación superior relacionada con funciones del empleo, o Diploma de Bachiller en cualquier modalidad Técnica y curso relacionado con las funciones de archivo y correspondencia
Alternativas:
- Acreditación de la terminación y la aprobación de los estudios en formación tecnológica en Archivo y Correspondencia del NBC de Bibliotecología, Otros De Ciencias Sociales Y Humanas. Acreditación de la terminación y la aprobación de los estudios en formación técnica profesional en Archivo y Correspondencia del NBC de Bibliotecología, Otros De Ciencias Sociales Y Humanas. Aprobación de (3) años de educación superior relacionada con funciones del empleo.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del empleo. Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del empleo. Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del empleo. Cuatro (4) años de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Alternativas:
- Dos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del empleo Tres (3) años de experiencia relacionada con las funciones del empleo. Tres (3) años de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Asistir técnicamente el diseño, desarrollo y aplicación de planes y programas para la gestión del área y sugerir las alternativas de tratamiento de generación de nuevos procesos.
- Diseñar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la entidad asignados al área de desempeño.
- Organizar y verificar la información y los documentos soporte, provenientes de los usuarios internos y externos de la dependencia y con base en la información realizar las actividades correspondientes para la gestión del proceso.
- Tramitarlos proyectos de actos administrativos que por competencia le sean asignados.
- Presentar informes de carácter técnico y estadístico que le sean encomendados, así como preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias de acuerdo con las instrucciones recibidas, con la oportunidad y periodicidad necesarias.
- Participar en la identificación de programas y proyectos que deba adelantar el HUS en desarrollo de su misión institucional.
- Proyectar respuestas a las consultas que sean formuladas por organismos internos y externos de la entidad, en temas relacionados con el área de desempeño.
- Participar en la elaboración de mapas de riesgos del área, de conformidad con los lineamientos establecidos por la Oficina de Gestión de la Calidad del HUS.
- Apoyar la realización de estadísticas, datos y demás información que se origine en la entidad, manteniéndola actualizada y disponible para la presentación de los informes respectivos.
- Alimentar las bases de datos para la elaboración de documentos, informes, estudios y estadísticas sobre diferentes aspectos relacionados con los temas de la dependencia.
- Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.