Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinar, supervisar, responder y aplicar la programación y ejecución de los procesos relacionadas con las actividades de adquisición, administración, distribución, almacenamiento y asignación de los materiales, bienes y servicios, asi como los servicios generales y de mantenimiento, para la prestación de los servicios misionales y operativos de la Entidad.
Entidad
Ese Rafael Tovar Poveda.
Requisitos de estudios
– Título de formación tecnológica o técnica profesional en administración financiera, administración pública, administración de empresas, del núcleo básico de conocimiento en administración financiera, administración pública, administración de empresas.
Requisitos de experiencia
– Experiencia relacionada de doce (12) meses.
Funciones del cargo
- Elaborar el pasivo prestacional requerido por instituciones competentes.
- Participar activamente en la elaboración del anteproyecto de presupuesto del área.
- Mantener informado al personal sobre sus derechos, deberes y prohibiciones en materia salarial.
- Conocer y cumplir con los procesos y procedimientos, normas, planes y programas relacionados con el cargo.
- Participar en la elaboración y/o actualización del manual de procesos y procedimientos y el plan operativo del área
- Aplicar la cultura del autocontrol y desarrollar las acciones de control interno de su dependencia.
- Participar y coordinar con el personal las capacitaciones relacionadas con la dependencia.
- Participar e integrar activamente en los comités y equipos que se conformen en la entidad y que sean acordes a la naturaleza del cargo.
- Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
- Verificar reportes y soportes de las novedades de personal y realizar las liquidaciones, calculos, cuadros, y proyecciones que se requieran para el reconocimiento de las obligaciones laborales en términos de calidad y oportunidad requeridos.
- Organizar los soportes de novedades, liquidaciones, afiliaciones, traslados de fondos y demás con el fin de garantizar el acceso a la información en forma oportuna de conformidad con los criterios establecidos en la normatividad vigente.
- Procesar, tramitar y elaboar las autoliquidaciones de aportes patronales y parafiscales, dentro de los términos y de conformidad con la normatividad vigente en la materia.
- Elaborar liquidaciones de cesantías, quinquenios, recargos, horas extras, primas y demás que soliciten los funcionarios.
- Realizar los procedimientos administrativos en relación al sistema general de participaciones, incapacidades y licencias.
- Diligenciar las posesiones causadas, por tratamiento, licencias, ascenso comisiones y encargos de la Entidad.
- Orientar sobre el proceso de evaluación de desempeño a los funcionarios e instruir al personal sobre la concertación de objetivos.
- Proyectar las certificaciones del personal que labora en la Entidad y de sus ex-empleados.
- Atender a los usuarios que acudan a la dependencia, suministrándoles de manera precisa y oportuna la información y la orientación requeridas en lo relacionado con salarios, prestaciones sociales y aportes patronales.
- Clasificar los empleos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos y mantener actualizada la planta de personal.