Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Organizar el sistema de archivo y de correspondencia de acuerdo con la normatividad vigente a traves de la informacion, asistencia tecnica y capacitacion dirigida al personal del Hospital.
Entidad
Ese Hospital San Vicente Arauca.
Requisitos de estudios
Titulo de formacion Tecnica Profesional o Tecnologica en: Gestion de Organizacion Documental y Archivistica.
Alternativas:
- Titulo de formacion tecnologica o de formacion tecnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminacion y la aprobacion de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por titulo de formacion tecnologica o de formacion tecnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Administrar la prestacion del servicio de consulta y duplicacion de los documentos que custodia, llevando a cabo los controles que sean necesarios.
- Apoyar y controlar las transferencias documentales de los archivos de gestion de acuerdo con lo establecido en las tablas de retencion documental TRD del Hospital, fijando los controles necesarios en cumplimiento de las normas legales vigentes previo el establecimiento de un calendario anual de transferencias.
- Las demas que le sean asignadas y que esten acordes con la naturaleza del cargo y el area de desempeño.
- Elaborar y presentar los informes solicitados por el superior inmediato, con la oportunidad y calidad solicitadas a efectos de hacer los seguimientos al estado del archivo del hospital.
- Elaborar, actualizar cuando a ello hubiere lugar y tramitar ante las instancias pertinentes la aprobacion de las tablas de retencion documental TRD del Hospital.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecucion y aplicar los principios de la funcion administrativa en el ejercicio de su empleo.
- Presentar propuestas ante la Direccion del Hospital para la modernizacion y actualizacion permanente de las tecnologias utilizadas para la organizacion y servicio de los archivos y garantizar su ejecucion.
- Implementar el sistema de archivo y correspondencia del hospital de acuerdo con la normatividad vigente en materia de archivo.
- Elaborar el programa de capacitacion en archivo documental con destino el personal al servicio del Hospital.
- Realizar los estudios de valoracion documental requeridos para la organizacion, conservacion y disposicion final de los documentos de la entidad y tramitar su aprobacion ante las instancias competentes.
- Ejecutar las acciones para el mantenimiento y mejoramiento del sistema de gestion de calidad de acuerdo con el rol asignado y los procesos en los que participa.
- Mantener actualizado e implementado el reglamento de archivo y correspondencia de la entidad y velar por su cabal cumplimiento y correcta aplicacion por parte de los diferentes procesos y subprocesos del Hospital.