Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del archivo y aquellas que le delegue o encomiende el Líder del área y en especial, velar por la organización y custodia de la documentación que esté bajo su responsabilidad con la finalidad de facilitar la consulta.
Entidad
Ese Bello Salud.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en archivística.
Requisitos de experiencia
Tres (3) años de experiencia, relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Contestar las llamadas telefónicas y darles el traslado correspondiente
- Realizar labores propias del servicio que demande la institución.
- Manejar la aplicación de la administración de documentos.
- Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la información que se le asigne, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas y orientar a los usuarios internos y externos del hospital.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad que le sean asignados.
- Atender y orientar a los servidores, usuarios internos y externos y al público en general, sobre trámites y servicios de la oficina, para facilitar su acceso y atención.
- Ejecutar labores administrativas y de apoyo en el desarrollo de las funciones.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Mantener y conservar una relación excelente con usuarios, auditores de campo, compañeros de trabajo y público en general.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Participar en los diferentes programas de capacitación realizados por el área de Proyección Humana, orientados al desarrollo de la persona o su puesto de trabajo.