Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinación, control y ejecución de labores técnicas de estadística y de manejo sistematizado de información, manejo de archivos de historias clínicas, diligenciamiento, consolidación, control, crítica, codificación de formularios y cálculo de indicadores estadísticos en el Hospital San Vicente de Paúl de Aranzazu.
Entidad
Ese Hospital Departamental San Vicente Paul Aranzazu.
Requisitos de estudios
Educación: Título de formación técnica profesional o tecnológica en estadística en Salud o aprobación de tres años de formación universitaria 1. Conocer la Ley 734 de 2002 2. Conocimientos de la Ley de Seguridad Social 3. Conocer los derechos y deberes de los usuarios
Requisitos de experiencia
Experiencia: un año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Revisar críticamente la información y codificación proveniente de las áreas de atención a las personas, al medio ambiente e infraestructura.
- Participar en el desarrollo de criterios y métodos para la determinación de indicadores de calidad en la prestación de los servicios de salud.
- Organizar procedimientos que agilicen el proceso de información y desarrollar registros secundarios básicos de acuerdo con programas, necesidades y propósitos del régimen de información.
- Velar por el abastecimiento oportuno de formularios y material de estadística.
- Colaborar en la determinación de normas para el mantenimiento de historias clínicas, análisis cuantitativos y resúmenes.
- Mantener el control y realizar los trámites relativos a los ingresos, egresos de clientes y el censo diario.
- Apoyar la administración de los recursos informáticos según las normas y procedimientos establecidos.
- Recibir, transcribir, verificar, entregar y responder por los documentos a ser editados, de acuerdo a instrucciones recibidas del Jefe de oficina o del Director.
- Mantener organizados los archivos de discos y disquetes y garantizar la integridad de los mismos, mediante la aplicación de mecanismos de seguridad y manejo de información actuales.
- Suministrar historias clínicas y registrar citas a pacientes para consulta externa y mantener el registro de referencia, previa confrontación y verificación de los documentos de identificación.
- Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas sobre recolección y remisión de información estadística.
- Recolectar los informes diarios y mensuales de las diferentes áreas y hacer las respectivas recomendaciones que permitan mejorar el diligenciamiento de la información requerida..
- Codificar, analizar y preparar los resúmenes estadísticos y demás informes que le sean solicitados a nivel interno y externo por las personas y autoridades competentes para ello. .
- Participar en el adiestramiento del personal en temas relacionados con el diligenciamiento y manejo de información estadística..
- Participar en el análisis, interpretación, presentación y publicación de la información generada por las diferentes encuestas y registros.
- Velar por el cumplimiento de las normas sobre notificación obligatoria de enfermedades.
- Colaborar en la realización de encuestas de Salud, en el diseño de recolección de datos estadísticos y de otros estudios especiales cuando sea necesario.
- Colaborar en la determinación de normas para el mantenimiento de historias clínicas, análisis cuantitativo y resúmenes.
- Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos del área.
- Brindar una cordial, amable y esmerada atención al cliente que solicita algún servicio o información y fomentar la cultura del servicio al cliente a nivel institucional.
- Ser solidario con los demás empleados y personal del hospital, procurando que el trabajo en equipo y el compromiso individual sean factores permanentes en la búsqueda del mejoramiento continuo y bienestar integral.
- Garantizar la calidad, evaluación y control de la calidad del servicio; así mismo, controlar la calidad de la prestación de los servicios y de la ejecución de las labores de su área de trabajo que le hayan sido asignadas
- Retroalimentar y fomentar en las demás dependencias, la información sobre los errores que se hayan observado, para lograr el máximo de eficiencia y eficacia, garantizando así la calidad de la atención y de la prestación de los servicios.