Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar el proceso de presupuesto y tesorería de la E.S.E en cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
Entidad
Ese Hospital Piloto Jamundi.
Requisitos de estudios
Tecnología en Contabilidad o Administración de Empresas o sesenta (60) meses de experiencia relacionada.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Propender por la custodia, la protección y la aplicación racional de los recursos financieros a cargo de la ESE.
- Evaluar la gestión presupuestal de acuerdo con metas y objetivos establecidos.
- Adoptar acciones correctivas y preventivas teniendo en cuenta metas institucionales y procedimientos.
- Adoptar acciones correctivas y preventivas teniendo en cuenta metas institucionales y procedimientos.
- Cumplir los lineamientos de Gestión documental, según normatividad vigente y procedimiento.
- Apoyar el proceso de gestión de compras.
- Dirigir los procesos relacionados con la liquidación cobro, recaudo y protección de los recursos financieros de la ESE, de conformidad con los contratos suscritos, los convenios interadministrativos.
- Cumplir con los estándares de Gestión de la Calidad, según normatividad vigente y procedimientos Institucionales.
- Controlar los embargos en contra de la empresa y aplicar los embargos en contra de los funcionarios y contratistas de la entidad notificados por el juez, según el procedimiento establecido.
- Realizar las ejecuciones presupuestales de ingresos y gastos mes a mes.
- Cumplir los procesos de calidad según la normatividad vigente y procedimientos establecidos.
- Controlar permanentemente las actividades del grupo de tesorería según los procedimientos.
- En Presupuesto:
- Planear el desarrollo del proceso de presupuesto participativamente con base en la normatividad vigente y procedimientos definidos.
- Aplicar los conocimientos adquiridos, en virtud de capacitaciones concedidas por la institución.
- Garantizar que todos los gastos que afecten las apropiaciones presupuestales cuenten con certificados de disponibilidad presupuestal previo.
- Atender los diferentes requerimientos hechos por organismos de control o entes competentes.
- Controlar permanentemente los saldos de las apropiaciones presupuestales.
- Registrar los cobros y pagos verificando que cumplan con los requisitos de ley.
- Elaborar las órdenes de pago presupuestales oportunamente de las obligaciones a cargo de la E.S.E.
- Proyectar para la firma del gerente respuestas de solicitudes del área realizadas según procedimiento definido.
- Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo.
- Garantizar que cobros y pagos sean efectuados oportunamente verificando el cumplimiento de la ley.
- Participar en los comités que les asignen a sus funciones.
- Identificar las necesidades y requerimientos del servicio según procedimientos y normas establecidas.
- Implementar mecanismos de seguimiento a la ejecución presupuestal de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Rendir los informes presupuestales a los entes competentes en los términos y fechas establecidas.
- Implementar mecanismos de seguimiento de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Garantizar las consignaciones diarias del recaudo del efectivo de la Empresa con base en la normatividad vigente y el procedimiento definido.
- Realizar autocontrol en el desarrollo de sus actividades, según procedimiento.
- Las demás funciones que le sean asignadas propias o inherentes al cargo.
- Realizar los análisis necesarios sobre el comportamiento de flujo de caja y efectivo.
- Planear y ejecutar el Plan de Gestión de la Tesorería, la operación de los instrumentos financieros para la liquidación cobro, recaudo y pago de derechos y obligaciones, de conformidad con las normas fiscales, tributarias y presupuestales según procedimientos.
- Verificar que las cuentas por pagar contengan todos los soportes exigidos por la normatividad vigente y por las políticas y manuales internos.
- Administrar y custodiar los documentos soportes de pago conforme la ley de archivística según los procedimientos establecidos.
- Entregar el cargo y los inventarios en caso de requerirse según el procedimiento definido.
- Aplicar las directrices de la gestión documental de la entidad según el procedimiento definido.
- Dar respuesta a las solicitudes presentadas al área según la normatividad vigente.
- Realizar autocontrol para que los registros presupuestales se efectúen de acuerdo con la norma que sobre presupuesto y materia fiscal estén establecidas para las Empresas Sociales del Estado.
- Suministrar y rendir los informes que requieran los organismos de control en relación con las obligaciones operaciones y gestión de la tesorería.
- Coordinar la gestión de Tesorería de conformidad con las normas fiscales, administrativas y financieras y procedimientos establecidos.
- Identificar el origen de los recaudos con su respectiva vigencia aplicando los procedimientos establecidos.
- Efectuar periódicamente las conciliaciones de caja y bancos adelantando las gestiones necesarias con las entidades bancarias garantizando la exactitud y oportunidad en el registro contable de las partidas pendientes por identificar.
- Participar en la actualización del manual de procedimientos de su área.
- Administrar y operar los procesos sistematizados y automatizados de la información de la tesorería según el procedimiento establecido.
- Segregar los residuos generados por la entidad según norma y procedimiento.
- Realizar el cierre presupuestal mensual y de la vigencia fiscal de acuerdo a normas legales y plazos establecidos para tal fin.
- Identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento de acuerdo con metodologías establecidas.
- Custodiar los títulos de Inversión, certificados de cambio, garantías prendarías, especies venales y títulos valores que constituyan el patrimonio de la entidad.
- Revisar y aprobar diariamente los pagos con cheque, por banca electrónica y/o cheques de gerencia según los procedimientos.
- Identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento de acuerdo con metodologías establecidas.
- En Tesorería: Radicar las cuentas por pagar en el sistema contable de la entidad.
- Hacer arqueos periódicos de caja de atención a los usuarios a las cajas menores según el procedimiento establecido.
- Registrar los ingresos de la empresa de acuerdo al procedimiento y la normatividad establecida para las Empresas Sociales del Estado.
- Definir e implementar controles encaminados a la reducción de riesgos en el área de acuerdo a la normatividad vigente.
- Cumplir con los estándares de habilitación y/o acreditación de la entidad de su área o proceso, según normatividad vigente y procedimiento.
- Administrar el sistema de la banca transaccional garantizando su debido uso conforme a los procedimientos establecidos.
- Revisar y firmar los comprobantes de egreso y los cheques previa autorización del ordenador del gasto.
- Elaborar conjuntamente con el Jefe inmediato ejercicios que permitan proyectar el apalancamiento financiero de la entidad.
- Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo según lineamientos normativos y procedimiento.
- Elaborar los Registros presupuestal a todas las obligaciones de la institución.
- Responder por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental según normatividad vigente y procedimientos definidos.
- Realizar acciones de control y vigilancia del medio ambiente, los recursos naturales y el saneamiento siguiendo lineamientos normativos y procedimiento.
- Cumplir las normas que sobre los sistemas presupuestales se expidan.
- Cumplir con las directrices institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos.
- Elaborar anualmente, el presupuesto de la E.S.E. de acuerdo a normas establecidas para las Empresas Sociales del Estado.
- Proyectar los actos administrativos del presupuesto para aprobación siguiendo la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.