Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar servicios de nivel Técnico a la Empresa en el desarrollo de los procedimientos relacionados con el proceso de Gestión Financiera, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de la Misión Social y Financiera de la E.S.E
Entidad
Ese Hospital Departamental Psiquiatrico Universitario Valle.
Requisitos de estudios
– Título en la Modalidad de Formación Tecnológica en el área contable o aprobación de tres (3) años de pregrado en contabilidad pública.
Alternativas:
- Item no aplica.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Custodiar, responder y hacer uso racional de los insumos, inventarios y elementos devolutivos bajo su responsabilidad.
- Retroalimentar y capacitar al talento humano de las dependencias responsables de los hallazgos encontrados en las facturas por prestación de servicios, para que desarrollen las competencias necesarias y den cumplimiento al propósito del empleo y el logro de los objetivos institucionales de acuerdo con el direccionamiento estratégico.
- Ejecutar las actividades de su responsabilidad y las resultantes de la elaboración de los planes de acción y de mejoramiento conforme a los Sistemas de Gestión Institucional.
- Cumplir y apoyar en la actualización de los procesos, procedimientos y protocolos en los cuales participa, para que estos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y la organización.
- Participar en la inducción, reinducción, entrenamiento y capacitación del talento humano a partir de las necesidades detectadas y buscando alcanzar las competencias y el desarrollo de las habilidades que garanticen la calidad en la prestación del servicio.
- Consolidar y mantener actualizada la información de los contratos celebrados con las distintas entidades en salud Empresas Promotoras de Salud Contributivas y Subsidiadas, Aseguradoras, Gobernaciones y Empresas de Régimen Especial.
- Identificar mensualmente las cuentas por prestación de servicios que no fueron radicadas, estableciendo los motivos y correctivos.
- Distribuir las pre-facturas con correcciones verificadas, entre los auxiliares administrativos de facturación, para la elaboración de la factura final que va hacer presentada a la respectiva entidad.
- Verificar que se carguen correctamente las facturas de ventas, que cuenten con los soportes correspondientes a la totalidad de los servicios, medicamentos e insumos facturados, POS y NO POS suministrados al usuario y que los valores facturados correspondan a las tarifas pactadas.
- Supervisar y controlar la radicación de las cuentas por prestación de servicios ante las diferentes Empresas Promotoras de Salud Contributivas y Subsidiadas, Aseguradoras, Gobernaciones y Empresas de Régimen Especial, cumpliendo los términos pactados o fijados por cada entidad.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Reportar los hallazgos, arrojados durante la auditoría de cuentas, a las respectivas áreas competentes, para que sean subsanadas de manera que la facturación se radique con el mínimo riesgo de glosas y a la mayor brevedad.
- Supervisar y controlar la entrega a la unidad de cartera, de las facturas debidamente ordenadas, relacionadas, debidamente soportadas y recepcionadas en cada una de las Empresas Promotoras de Salud Contributivas y Subsidiadas, Aseguradoras, Gobernaciones y Empresas de Régimen Especial.
- Elaborar y presentar informes de gestión a las dependencias competentes y entes de control interno o externo, con la periodicidad y oportunidad establecida en la normatividad vigente o de acuerdo a la necesidad.
- a.- Presentar informes mensuales de los hallazgos encontrados, con recomendaciones y sugerencias de mejora, para la toma de acciones correctivas según los casos.
- b.- Presentar mensualmente indicadores de control de la auditoria de cuentas con los cuales se evaluará la gestión asistencial y administrativa.
- c.- Presentar informe mensual de facturación de cuentas radicadas y no radicadas por cada entidad contratada.
- Verificar y controlar que las facturas de ventas expedidas por el Hospital correspondan a los servicios realmente prestados y cuente con la aplicación correcta de la tarifa pactada o establecida por la Institución.
- Garantizar la Organización, uso, elaboración de inventarios documentales, manejo y conservación de los documentos de archivo que se deriven del ejercicio de sus funciones (Archivos de Gestión).
- Realizar las actividades administrativas y operativas propias de los egresos de pacientes del Hospital, de acuerdo con las normas legales, requisitos pactados y políticas de la Institución.
- Registrar las actividades realizadas de manera adecuada, completa y oportuna en los formatos estandarizados de acuerdo a los procedimientos establecidos, a los Sistemas de Gestión de la institución y a la normatividad vigente.
- Cumplir la normatividad que rige a las Empresas Sociales del Estado, los Sistemas de Gestión propios del sector, las políticas Institucionales y participar en las actividades programadas para dar cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional.