Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar servicios técnicos a la Empresa en el desarrollo de los procedimientos relacionados con el proceso de Gestión del Talento Humano, aplicando las normas técnicas y legales vigentes, garantizando la oportunidad y calidad de la contribución del empleo al cumplimiento de la Misión Social y Financiera de la E.S.E.
Entidad
Ese Hospital Departamental Psiquiatrico Universitario Valle.
Requisitos de estudios
– Certificado de aptitud ocupacional en la modalidad de técnico en contabilidad sistematizada y finanzas. – Diplomado en gestión del talento humano por competencias laborales, herramienta de modernización del Estado para el buen gobierno.
Alternativas:
- Ítem No Aplica
Requisitos de experiencia
Sesenta (60) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Gestionar el ingreso de personal por prestación de servicios, solicitado por las diferentes dependencias, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y los Estatutos y manuales de contratación de la Institución lo cual incluye:
- a.- Elaborar las minutas de contratación de prestación de servicios conforme las normas vigentes y el Estatuto de Contratación Interna.
- b.- Asegurar el cumplimiento de requisitos de ingreso incluyendo las garantías establecidas en los contratos de prestación de servicios, garantizando el cumplimiento de requisitos exigidos por la normatividad vigente.
- c.- Mantener actualizadas las Historias Laborales de los contratistas del Hospital, dando cumplimiento a las normas legales vigentes y requisitos establecidos por el Sistema de Gestión Documental y por la Institución.
- d.- Realizar las actividades necesarias para la firma de las actas de liquidación de contratos de prestación de servicios e informar con oportunidad de la terminación de los contratos al líder del área correspondiente.
- Gestionar el cumplimiento del procedimiento de evaluación del desempeño, verificando el uso adecuado de las herramientas como el portafolio de evidencias y los formatos diseñados para tal fin, consolidando la información resultante del desarrollo de la evaluación del desempeño para la generación de indicadores, de acuerdo con lo previsto en la ley y las necesidades institucionales.
- Asegurar el diligenciamiento de los documentos necesarios para el pago de cesantías definitivas o anticipos y llevar un estricto registro de la información, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
- Asegurar la correcta elaboración de las nóminas de honorarios por concepto de prestación de servicios, dando cumplimiento a las normas legales y las institucionales establecidas para el pago.
- Realizar acciones tendientes a la aplicación del sistema específico de carrera administrativa, de acuerdo con la normatividad vigente en materia de ingreso, capacitación, permanencia, ascenso, retiro y todos los asuntos relacionados.
- Custodiar, responder y hacer uso racional de los insumos, inventarios y elementos devolutivos bajo su responsabilidad.
- Gestionar el cumplimiento de requisitos de las Historias Laborales, realizando acciones tendientes a garantizar la observancia de la normatividad legal e institucional vigente.
- Elaborar y presentar informes de gestión a las dependencias competentes y entes de control interno o externo, con la periodicidad y oportunidad establecida en la normatividad vigente o de acuerdo a la necesidad.
- Ejecutar las actividades de su responsabilidad y las resultantes de la elaboración de los planes de acción y de mejoramiento conforme a los Sistemas de Gestión Institucional.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Verificar y hacer seguimiento al sistema automatizado de control de tiempos laborados y novedades (ingreso, permanencia y retiro del personal), informando las novedades a nómina, garantizando que la información suministrada permita la liquidación y pago confiable y oportuno por parte de la institución a los funcionarios y generando los informes requeridos por la administración de personal.
- Cumplir y apoyar en la actualización de los procesos, procedimientos y protocolos en los cuales participa, para que estos sean realizados de acuerdo con los estándares de calidad definidos por la normatividad vigente y la organización.
- Garantizar la Organización, uso, elaboración de inventarios documentales, manejo y conservación de los documentos de archivo que se deriven del ejercicio de sus funciones (Archivos de Gestión).
- Cumplir la normatividad que rige a las Empresas Sociales del Estado, los Sistemas de Gestión propios del sector, las políticas Institucionales y participar en las actividades programadas para dar cumplimiento del Plan de Desarrollo Institucional.
- Participar en la inducción, reinducción, entrenamiento y capacitación del talento humano a partir de las necesidades detectadas y buscando alcanzar las competencias y el desarrollo de las habilidades que garanticen la calidad en la prestación del servicio.
- Gestionar el desarrollo del Plan de Capacitación verificando la realización de la evaluación de la acción capacitadora por parte del Líder de cada dependencia, en lo concerniente a: conocimiento (Saber), aplicación (Hacer y Ser) e impacto, consolidando la información resultante de la ejecución del programa de formación y capacitación para la generación de indicadores, de acuerdo con lo previsto en la ley y las necesidades institucionales.
- Cumplir con la política, objetivos, metas del SG-SST, acatar las instrucciones y participar en las actividades de SST.
- Participar en la construcción del Plan de Acción Anual de la dependencia en la que participa, con enfoque en Gestión del Riesgo y encaminado al cumplimiento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Institucional.