Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la Gestión del Talento Humano mediante procesos técnicos y administrativos que contribuyan al buen funcionamiento de la Dependencia de acuerdo a los lineamientos de la Entidad y normatividad vigente.
Entidad
Ese Hospital Rosario Pumarejo Lopez.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica en: Contaduría, Administración de Empresas, Administración Pública, Licenciado en Comercio y Contaduría o Técnico en Sistemas.
Alternativas:
- Se aplica el Artículo 25 del Decreto 785 de 2.005 para las equivalencias entre Estudios y Experiencia y el Artículo 4 del Acuerdo 252 del 2.015 de Junta Directiva.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Hacer seguimiento a la fechas de vencimiento de los delegados ante los diferentes comités y apoyar el proceso de convocatoria para la designación del representante de los Empleados ante la Junta Directiva.
- Recepcionar, revisar las incapacidades de cada funcionario el ausentismo y reportarlo a la responsable de Higiene y Salud para el trabajo.
- Responder por la seguridad de los elementos, registros manuales o electrónicos y adoptar mecanismos, para el buen uso y evitar el deterioro de los mismos.
- Las demás que le sean asignadas conforme a la naturaleza del cargo.
- Garantizar la correcta aplicación de las normas y procedimientos sobre la ejecución de las actividades técnicas y administrativos.
- Conciliar con los fondos de Cesantías, Pensión, Salud y Riesgos Laborales causados en la vigencia y cuantificar los faltantes y sobrantes, de acuerdo a los giros y pagos.
- Expedir las Certificaciones de Ingresos y Retención en la Fuente de la vigencia solicitada por los Empleados y diligenciar el trámite para su legalización ante la tesorería.
- Recibir, organizar y archivar en las hojas de vida del personal de contrato y mantenerlas actualizadas de acuerdo a los requisitos y disposiciones legales.
- Liquidar el trabajo suplementario de conformidad al reporte recibido por cada servicio para su inclusión en la liquidación de la nómina y posterior pago.
- Notificar a los empleados los descuentos de embargos por orden judicial y de cooperativas, presentados en la sección de recursos humanos.
- Recibir y registrar las incapacidades del personal e informar las novedades para nómina y realizar los trámites respectivos ante la correspondiente E.P.S.
- Liquidar y solicitar la Disponibilidad Presupuestal al personal supernumerario.
- Proyectar las liquidaciones definitivas de cesantías y prestaciones sociales a todo funcionario que se desvincule de la institución, para su respectivo pago.
- Responder con la información solicitada por el Contador de la Institución, de las áreas financieras, asistenciales y demás órganos de control cuando esta sea requerida.
- Mantener la debida reserva de la información.
- Colaborar en el diseño de encuestas, recolección de la información, tabulación y evaluación para medir el clima organizacional, la satisfacción del cliente interno y otras.
- Informar oportunamente al superior inmediato, sobre las anomalías detectadas o presentadas en la ejecución de sus funciones.
- Elaborar las liquidaciones de nómina, prestaciones Sociales y demás novedades que se presenten en la Entidad de acuerdo con las normas y disposiciones legales vigentes.
- Mantener actualizado el registro de novedades de Salud, Pensiones, Riesgo Laboral y Cesantías.
- Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de administración del talento humano.
- Mantener actualizada las novedades de personal en la Base de Datos para la expedición de las certificaciones.