Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la institución, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos en una unidad de archivo a fin de mantener información organizada a disposición de la entidad.
Entidad
Ese Red Salud Casanare.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica o tecnológica del núcleo básico del conocimiento en estadística y afines.
Alternativas:
- Aprobación de tres (3) años de formación profesional en núcleo básico del conocimiento de estadística y fines. Título en formación tecnológica o formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP del SENA. La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, se establecerá así: Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el CAP del Sena. Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas. Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes unidades según la normatividad vigente
- Recibir el material desincorporado del archivo activo y de otras dependencias
- Realizar y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instituciones recibidas, bajo los parámetros y plazos establecidas
- Recibir el material de archivo
- Realizar el archivo de las carpetas de los contratos y órdenes de prestación de servicios con los soportes de pagos, actas de liquidación y demás documentación inherente a cada una de ellas
- Retirar e incorporar en los archivos, expedientes y/o carpetas los documentos inherentes.
- Dar aplicabilidad a las tablas de retención documental de acuerdo a lo establecido por la norma
- Proporcionar información del material archivado, según las normas establecidas.
- Custodiar y conservar los diferentes documentos de la dependencia.
- Llevar el control de préstamos de expedientes y/o carpetas con documentos
- Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas
- Archivar en los expedientes y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos
- Asesorar a las demás dependencias en lo que respecta al manejo de archivo de gestión y listado maestro de documentos