Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades de apoyo y coordinación, del sistema de información y comunicación de la E.S.E.; a través de acciones que favorezcan la apropiación de las tecnologías, como instrumentos que facilitan el bienestar y desarrollo personal e Institucional.
Entidad
Ese Hospital San Vicente Paul Alcala.
Requisitos de estudios
Estudios: Técnico o técnologo en sistemas de información o afines
Alternativas:
- Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial: Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. O, tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena. Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Experiencia: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar actividades de apoyo en: Tecnología de la Información y las comunicaciones, Sistemas de Información, Almacén y Farmacia.
- Velar por que la disponibilidad de la información sea consistente, oportuna y veraz para el cumplimiento del objeto social de la entidad.
- Asesorar permanentemente a las diferentes áreas funcionales de la Institución sobre los sistemas de información y su aplicación.
- Monitorear y controlar los sistemas de información.
- Revisar, analizar y evaluar la información generada por el área.
- Coordinar y sustentar el programa de mantenimiento hospitalario.
- Monitorear actividades de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los equipos a cargo del área y los sistemas de información.
- Ejercer control de tiempo de utilización de equipos y consumo de materiales.
- Velar porque el soporte técnico realizado por los funcionarios del área esté acorde con las necesidades de los usuarios del sistema y la institución.
- Participar en la elaboración de manuales de procesos afines.
- Desarrollar el plan de contingencia para la salvaguarda de la información.
- Fomentar la promoción y el desarrollo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en todas las áreas funcionales del Hospital y en la Comunidad.
- Promover la masificación del Gobierno en Línea.
- Adoptar e implantar todas las medidas necesarias para garantizar el máximo aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la prestación del servicio de salud y en el desarrollo de sus funciones, en los plazos, términos y prescripciones que ordene el gobierno nacional, no solamente para la instalación de las infraestructuras indicadas y necesarias, sino también para mantener actualizadas y con la información completa los medios y los instrumentos tecnológicos.
- Implementar programas de seguridad en la información
- Apoyar la administración del Call Center del Hospital
- Administrativas
- Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia según la Ley General de Archivo (594 de 2000).
- Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos de su área.
- Reportar oportunamente las anomalías encontradas en el desarrollo de sus funciones.
- Presentar informes periódicos sobre el desarrollo de las funciones.
- Verificar el desarrollo del sistema de Calidad y control interno relacionado en su área.
- Actualizar los procesos y procedimientos inherentes a su Cargo.
- Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo.
- Velar por el buen uso de los recursos y la gestión ambiental.
- Dar adecuado uso a los archivos y activos institucionales de su puesto de trabajo.
- Preservar los instrumentos e insumos entregados a su cargo, utilizando de manera eficiente.
- Acatar las directrices de la gestión documental de la entidad
- Reportar fallas y anomalías que presente la maquinaria y equipos a su responsabilidad
- Informar sobre necesidades de suministros para el cumplimiento de sus labores
- Hacer parte integral del diseño y desarrollo de los procesos de calidad de la institución.
- Aplicar y socializar los conocimientos adquiridos, en virtud de capacitaciones recibidas.
- Mantener relaciones continuas con el personal del área administrativa, a fin de ejecutar y/o coordinar lo relativo al área.
- Entregar el cargo por medio de acta firmada.
- Participar en el proceso de adquisición de medicamentos y dispositivos médicos a través del Comité de Compras
- Supervisar la recepción, almacenamiento y distribución de los medicamentos y dispositivos médicos
- Notificar a los proveedores situaciones irregulares en los productos recepcionados.
- Coordinar con el personal a cargo, las actividades relacionadas con la recepción, clasificación e inspección de los medicamentos y material médico, registro de ingresos y egresos correspondiente.
- Controlar en forma permanente las existencias de medicamentos y dispositivos médicos en la farmacia mediante el modelo de máximos y mínimos e informar al Comité Técnico Científico sobre su comportamiento.
- Verificar fechas de vencimiento de los medicamentos
- Participar en la actualización y difusión del Manual de Procesos y Procedimientos, del Manual de Funciones y Competencias Laborales, del
- Listado Básico de Medicamentos y de las Guías de Atención en lo relacionado con medicamentos y dispositivos médicos.
- Coordinar la elaboración periódica de los informes requeridos por los organismos de vigilancia y control en cuanto al manejo y distribución de medicamentos. Informes a la UES.
- Presentar al Comité Técnico Científico informes periódicos sobre el desempeño de la farmacia, sus costos y rentabilidad
- Velar por el buen funcionamiento de los equipos, instrumentos y elementos a su cuidado.
- Colaborar en la elaboración y control del inventario de su área de trabajo
- Las demás funciones que le sean asignadas en otros actos administrativos, las que instruya el Gerente, el Subgerente administrativo y financiero, el Coordinador del área de Sistemas y las necesarias para el cumplimiento eficiente y eficaz del objetivo del área funcional conforme a la naturaleza y nivel del empleo.