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Empleos / 426 – ESE

Técnico Administrativo

En Cali / Valle del Cauca
$1.637.673 al mes

  • No disponible

  • OPEC #19457

  • Nivel Tecnico

  • 36 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Ejecutar el proceso de gestión documental en la entidad dando cumplimiento a lineamientos normativos vigentes y directrices institucionales.

Entidad

Ese Red Salud Oriente.

Requisitos de estudios

Para este cargo se requiere título de técnico o tecnólogo o haber cursado seis (6) semestres de pre-grado de programas Administración, Contaduría Pública y Economía

Alternativas:

  • o haber cursado 6 semestres de pregrado de programas administrativos o afines

Requisitos de experiencia

36 meses de experiencia laboral relacionada.

Funciones del cargo

  • Planear las actividades propias del proceso de gestión documental acorde a lineamientos normativos y directrices institucionales.
  • Caracterizar el proceso y procedimientos de gestión documental de la entidad, siguiendo lineamientos normativos y directrices institucionales.
  • Asesorar a los responsables de los archivos de gestión en el proceso de implementación del sistema de organización integral de la documentación, siguiendo lineamientos normativos y directrices institucionales
  • Garantizar la custodia y aplicación del sistema de organización integral de la documentación en los archivos de gestión de la entidad acorde a lineamientos normativos
  • Aplicar y actualizar las tablas de retención documental y los instrumentos de descripción de las series documentales, siguiendo lineamientos normativos
  • Evaluar el sistema de gestión documental de la entidad acorde a lineamientos normativos y metodología establecida.
  • Llevar a cabo la gestión y el control de las transferencias en cada una de las fases del ciclo documental según norma vigente y procedimientos establecidos.
  • Socializar el proceso de gestión documental de la entidad en cumplimiento de lineamientos normativos y directrices institucionales.
  • Aplicar y controlar el proceso de gestión documental de la entidad siguiendo directrices institucionales.
  • Realizar informes periódicos del estado y necesidad del proceso para la alta gerencia según procedimiento establecido.
  • Realizar control y auditorias al desarrollo del proceso de gestión documental según procedimiento, norma y cronograma establecido.
  • Evaluar el proceso de gestión documental en cada una de las aéreas siguiendo la programación establecida y lineamientos normativos.
  • Formular planes de mejoramiento al proceso de gestión documental con base en los hallazgos identificados en las auditorias y cumpliendo con la metodología establecida.
  • Llevar a cabo la gestión y el control de la prevención y conservación del acondicionamiento físico de los diferentes soportes de la documentación, según directrices normativas vigentes y procedimiento establecido.
  • Brindar atención con calidad a los clientes internos y externos del proceso en cumplimiento de directrices institucionales.
  • Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo según normatividad y procedimiento establecido.
  • Realizar autocontrol en el desarrollo de sus actividades, según procedimiento
  • Segregar los residuos generados por la entidad según norma y procedimiento
  • Realizar acciones de control y vigilancia del medio ambiente, los recursos naturales y el saneamiento siguiendo lineamientos normativos y procedimiento.
  • Cumplir los lineamientos de Gestión documental, según normatividad vigente y procedimiento.
  • Cumplir con las directrices Institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos.
  • Proyectar para la firma del gerente respuestas de solicitudes del área realizadas según procedimiento definido.
  • Cumplir con los estándares de Gestión de la Calidad, según normatividad vigente y procedimientos Institucionales.
  • Cumplir con los estándares de habilitación y/o acreditación de la entidad de su área o proceso, según normatividad vigente y procedimiento.
  • Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización de Gerencia.
  • Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria 426 - ESE.

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