Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar el proceso de gestión documental en la entidad dando cumplimiento a lineamientos normativos vigentes y directrices institucionales.
Entidad
Ese Red Salud Oriente.
Requisitos de estudios
Para este cargo se requiere título de técnico o tecnólogo o haber cursado seis (6) semestres de pre-grado de programas Administración, Contaduría Pública y Economía
Alternativas:
- o haber cursado 6 semestres de pregrado de programas administrativos o afines
Requisitos de experiencia
36 meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Planear las actividades propias del proceso de gestión documental acorde a lineamientos normativos y directrices institucionales.
- Caracterizar el proceso y procedimientos de gestión documental de la entidad, siguiendo lineamientos normativos y directrices institucionales.
- Asesorar a los responsables de los archivos de gestión en el proceso de implementación del sistema de organización integral de la documentación, siguiendo lineamientos normativos y directrices institucionales
- Garantizar la custodia y aplicación del sistema de organización integral de la documentación en los archivos de gestión de la entidad acorde a lineamientos normativos
- Aplicar y actualizar las tablas de retención documental y los instrumentos de descripción de las series documentales, siguiendo lineamientos normativos
- Evaluar el sistema de gestión documental de la entidad acorde a lineamientos normativos y metodología establecida.
- Llevar a cabo la gestión y el control de las transferencias en cada una de las fases del ciclo documental según norma vigente y procedimientos establecidos.
- Socializar el proceso de gestión documental de la entidad en cumplimiento de lineamientos normativos y directrices institucionales.
- Aplicar y controlar el proceso de gestión documental de la entidad siguiendo directrices institucionales.
- Realizar informes periódicos del estado y necesidad del proceso para la alta gerencia según procedimiento establecido.
- Realizar control y auditorias al desarrollo del proceso de gestión documental según procedimiento, norma y cronograma establecido.
- Evaluar el proceso de gestión documental en cada una de las aéreas siguiendo la programación establecida y lineamientos normativos.
- Formular planes de mejoramiento al proceso de gestión documental con base en los hallazgos identificados en las auditorias y cumpliendo con la metodología establecida.
- Llevar a cabo la gestión y el control de la prevención y conservación del acondicionamiento físico de los diferentes soportes de la documentación, según directrices normativas vigentes y procedimiento establecido.
- Brindar atención con calidad a los clientes internos y externos del proceso en cumplimiento de directrices institucionales.
- Aplicar el control interno y administración del riesgo sobre las funciones propias de su cargo según normatividad y procedimiento establecido.
- Realizar autocontrol en el desarrollo de sus actividades, según procedimiento
- Segregar los residuos generados por la entidad según norma y procedimiento
- Realizar acciones de control y vigilancia del medio ambiente, los recursos naturales y el saneamiento siguiendo lineamientos normativos y procedimiento.
- Cumplir los lineamientos de Gestión documental, según normatividad vigente y procedimiento.
- Cumplir con las directrices Institucionales relacionadas con la jornada laboral, imagen personal, identificación institucional siguiendo lineamientos normativos.
- Proyectar para la firma del gerente respuestas de solicitudes del área realizadas según procedimiento definido.
- Cumplir con los estándares de Gestión de la Calidad, según normatividad vigente y procedimientos Institucionales.
- Cumplir con los estándares de habilitación y/o acreditación de la entidad de su área o proceso, según normatividad vigente y procedimiento.
- Abstenerse de dar información o declaraciones a medio de comunicación sin previa autorización de Gerencia.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo