Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Gestionar los insumos y materiales requeridos por la institución, garantizando su administración, disposición, almacenamiento, custodia y entrega de acuerdo a las necesidades de cada una de las áreas de la institución
Entidad
Ese Red Salud Oriente.
Requisitos de estudios
. Título de técnico ó . 4 semestres de estudios de pre grado en alguno de los núcleos básicos de Estudio del área de economía, administración, contaduría y afines
Requisitos de experiencia
Acreditar experiencia mínima de Treinta y seis (36) meses de Experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Planear las actividades del proceso de Almacén de acuerdo a normatividad y procesos y procedimientos establecidos.
- Programar los inventarios teniendo en cuenta periodicidad y siguiendo lineamientos normativos.
- Realizar la programación de adquisiciones de insumos, materiales, equipos o instrumental, en conjunto con las diferentes áreas de la entidad, de acuerdo con sus necesidades primordiales y con la asignación presupuestal disponible, para garantizar la obtención de los recursos prioritarios que requieren los diversos servicios de la institución.
- Administrar el Banco o Directorio de Proveedores según procedimiento establecido y normatividad vigente
- Cumplir con las políticas establecidas en la institución relacionadas con compras y presupuesto, para garantizar la adecuada ejecución de los procesos dentro de su área.
- Elaborar informes de gestión al comité de compras, con el fin de que éste disponga de la información que necesite para la adquisición de recursos.
- Participar en la realización y actualización de los manuales de normas, procesos y procedimientos y demás protocolos de su área de trabajo, para establecer de forma adecuada la normatividad de funcionamiento que se debe seguir dentro del área.
- Asistir o participar activamente de las reuniones programadas en el área de trabajo o en la institución con el fin de cumplir con las normas establecidas.
- Elaborar en forma adecuada (letra clara, legible y sin tachones, enmendaduras o abreviaturas) todos los documentos que se generen en la prestación del servicio de forma tal que sea posible su comprensión y correcta implementación.
- Realizar inventario físicos periódicos siguiendo procedimiento establecido y lineamientos normativos.
- Cumplir con las normas establecidas por Salud Ocupacional siguiendo procedimientos establecidos.
- Realizar entrega oportuna de los suministros en cada IPS, dando cumplimiento al cronograma establecido mensualmente.
- Recibir, revisar, custodiar, distribuir y organizar los recursos que se adquieran, verificando que cumplan las especificaciones detalladas en las órdenes de compra y registrando las novedades, para tener un estricto control de dichos recursos.
- Realizar controles diarios del ambiente del área de trabajo, los instrumentos, materiales y demás recursos del almacén, diligenciando el registro respectivo de los eventos encontrados, para garantizar la calidad de los procesos y de los recursos.
- Desarrollar estrategias de control de calidad relacionadas con los procesos de su área y con los recursos de los cuales se dispone, con el fin de garantizar la prestación de servicios óptimos y el mejoramiento continuo de los procesos.
- Informar oportunamente a la persona correspondiente tanto las anomalías que se presenten en los diferentes procesos y procedimientos como el deterioro, daño o pérdida de insumos, materiales o instrumentos para garantizar el desarrollo de los correctivos necesarios, el adecuado inventario y el buen estado de dichos recursos.
- Vigilar que los encargados de almacenar los materiales y suministros, lo hagan según las indicaciones de los proveedores y las normas contempladas para tal fin.
- Realizar visitas en cada IPS para verificar el uso y rotación de los insumos dentro de cada área, orientando al funcionario en el almacenamiento y cuidados de los mismos.
- Realizar el seguimiento a los promedios establecidos para servicio y verificar el consumo acorde a las actividades realizadas.
- Identificar fortalezas y oportunidades de mejoramiento de acuerdo con la metodología establecida.
- Implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para la mejora de la prestación de los servicios a cargo, haciendo énfasis en las acciones preventivas, correctivas y de mejoramiento y del Sistema de Gestión de la Calidad
- Ejercer las demás funciones que le asigne la autoridad competente y que sean acordes con el nivel, el área y la naturaleza del cargo.