Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecución de labores técnicas administrativas en el desarrollo y control de los programas de apoyo para la prestación de los servicios de salud en la Institución.
Entidad
Ese Hospital Integrado Landazuri.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Técnico en áreas administrativas y/o comerciales, o gestión de recursos naturales.
Alternativas:
- 403 almacenista auxiliar
Requisitos de experiencia
No requiere
Funciones del cargo
- Coordinar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y responder por su cumplimiento.
- Participar en la programación de las actividades del área administrativa y en la elaboración del proyecto de presupuesto de la Institución.
- Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios ofrecidos a la Institución o Comunidad.
- Informar a la Dirección del Hospital sobre el desarrollo del área a su cargo y orientar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el área administrativa.
- Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios y por la racional utilización de los disponibles.
- Mantener actualizados los registros de personal que permitan el adecuado análisis y la toma de decisiones sobre el recurso humano.
- Desarrollar los instrumentos técnicos y operativos necesarios para el proceso de selección de personal y tramitar la inscripción de los funcionarios en carrera administrativa.
- Participar en las investigaciones de tipo aplicado y demás estudios orientados a mejorar la eficiencia del personal de la Institución.
- Desarrollar programas de bienestar social y de capacitación de los empleados de la Institución.
- Estudiar, clasificar y valorar los cargos de la Institución según las normas y procedimientos establecidos.
- Participar en el diseño e implementación de normas y procedimientos administrativos orientados a mejorar la prestación de los servicios y actualizar el manual de normas y procedimientos de la Institución.
- Asignar el programa de trabajo al personal del área y supervisar su cumplimiento cuando le sea delegada esta función.
- Velar por la buena presentación de los funcionarios en cada área de trabajo.
- Realizar periódicamente arqueos en las dependencias de caja, droguería y almacén.
- Liquidar nóminas de pago del personal y Órdenes de Pago de proveedores.
- Elaborar las ejecuciones de ingresos y gastos del hospital para ser enviados a la Secretaría de Salud Departamental, los respectivos informes y estados contables.
- Realizar todos los registros correspondientes en los libros auxiliares de contabilidad.
- Liquidar pensiones de jubilación y cesantías de todos los empleados del Hospital.
- Presentación al Jefe inmediato del Balance Mensual.
- Presentar los informes de costos solicitados para dar trámite a toda la información requerida para alimentar el Sistema de Costos de la Institución.
- Informar al Jefe Inmediato sobre las anomalías que se presenten en los informes presentados por las diferentes dependencias.
- Realizar en forma anual el Plan de compras para la entidad y enviarlo oportunamente a la Contraloría Departamental de Santander.
- Las demás funciones que le sean asignadas y que sean afines a la naturaleza del cargo de conformidad con la ley.