Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Recibir, revisar, clasificar, radicar, almacenar, distribuir y controlar los bienes y elementos de uso y consumo de propiedad de la entidad, de conformidad con las normas y Leyes que reglamentan la materia, adoptando los controles y medidas que garanticen la conservación y buen uso de los mismos
Entidad
Ese Hospital Local Puerto Lopez.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Curso específico relacionado con el cargo.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de dos (2) años
Funciones del cargo
- Planear, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y controlar la recepción y almacenamiento de los bienes y asegurar su normal funcionamiento.
- Recibir, inspeccionar, clasificar, custodiar y almacenar todos los elementos que se adquieran por la entidad.
- Verificar que los elementos que se adquieren o reciban a cualquier titulo correspondan a la cantidad, calidad y especificaciones que se indiquen.
- Mantener actualizado el inventario de bienes y elementos, de cada una de las dependencias y de los funcionarios.
- Distribuir oportunamente los materiales, insumos y elementos a las diferentes áreas de la institución conforme al procedimiento establecido.
- Controlar el vencimiento de los artículos de consumo de las diferentes dependencias.
- Elaborar cuentas, órdenes de entradas y salidas de elementos y materiales de almacén.
- Verifica permanentemente la existencia de máximos y mínimos en el almacén de los elementos.
- Formaliza el pedido de los elementos que hacen falta en el almacén y en todas las demás dependencias de la institución.
- Lleva al gerente para que autorice los pedidos y efectué la cotizaciones de los elementos suscritos.
- Solicitar las cotizaciones respectivas a los proveedores y las presenta a la dependencia que corresponda para su autorización.
- Elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones recibidas y se toma el valor de acuerdo al valor para solicitar CDP.
- Elabora la orden de compra y se le entrega al gerente para la respectiva firma.
- Entregar al área presupuesto las órdenes de compra y soportes para que elaboren el registro presupuestal.
- Envía la orden de compra al proveedor para el correspondiente despacho del pedido.
- Comparar, revisar y verificar los pedidos físicamente V/S las facturas y pedidos.
- Administrar el inventario de los elementos que han sido ingresados al almacén.
- Entregar a cada una de las dependencias cada uno de los pedidos solicitados.
- Llevar el control de los activos fijos de la institución.
- Elaborar las bajas finales de los elementos y/o bienes que estén para tal fin; previa revisión y autorización de la subgerencia administrativa y financiera, de la gerencia general, bajo la auditoría del asesor de control interno.
- Verificar y hacer acompañamiento al conductor de la ambulancia al momento de realizar el tanqueo y mantenimiento de los vehículos de la institución.
- Elaborar ingreso contable de Combustible al almacén.
- Organizar, verificar y anexar los soportes de cada una de las cuentas de cobro y/o Facturas que traen los proveedores.
- Custodiar, distribuir y legalizar la caja menor de la institución, de acuerdo a el procedimiento de esta.
- Participar en la actualización de los manuales de procesos y procedimientos del área.
- Presentar oportunamente la información que le sea requerida por otra área de la institución o por cualquiera de las entidades u organismos de control y fiscalización.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Custodiar los elementos, materiales y equipos asignados a su área, con el fin de lograr el uso racional de los mismos.
- Reportar a las autoridades competentes sobre posibles conductas delictivas, hechos de origen violento, traumático o dudoso, de acuerdo con las normas legales, para preservar la seguridad institucional.
- Participar en el desarrollo de los planes, programas y proyectos de su área, para contribuir al cumplimiento de la plataforma estratégica institucional.
- Realizar actividades de autocontrol para definir acciones de mejoramiento de calidad.
- Participar en comités y grupos de trabajo en los que haya sido incluido, para el desarrollo de la plataforma estratégica.
- Participar en la elaboración y actualización del manual de procesos y procedimientos del área, para la mayor eficiencia del servicio.
- Ejecutar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y del área de desempeño del cargo