Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Facilitar y apoyar las labores asistenciales y administrativas de servicios ambulatorios para permitir el cumplimiento misional y la óptima prestación de los servicios
Entidad
Ese Centro Dermatologico Federico Lleras Acosta.
Requisitos de estudios
Título como Técnico n la disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en Administración.
Alternativas:
- Diploma de bachiller
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia relacionada o laboral
Alternativas:
- Veinticinco (25) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Ejercer como administrador documental de la Subdirección y llevar el control permanente sobre los documentos y solicitudes de la dependencia que sean entregados a los funcionarios en calidad de préstamo como también apoyar la realización de indicadores y estadísticas de la Subdirección.
- Realizar y recibir llamadas telefónicas y transmitir los mensajes a las personas correspondientes y colaborar en el diseño de formas y cuestionarios para la recolección de datos, verificación de información, y demás datos que se manejen en la Dependencia.
- Recibir, numerar, fechar, radicar, tramitar, distribuir y archivar los documentos y correspondencia, que ingrese o despache la dependencia, archivando originales y distribuyendo copias cuando así se requiera.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros a su cargo de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos y realizar el manejo sistematizado del Kárdex y llevar controles periódicos sobre el consumo de elementos, determinando la necesidad real, presentando el programa de requerimiento correspondiente.
- Recepcionar las solicitudes de resúmenes de historias clínicas y certificados y tramitarlos según el procedimiento establecido y apoyar el control de saldos y demás a los contratos que se supervisan desde el área.
- Realizar la programación de los pacientes de cirugía ambulatoria en forma conjunta con el área de cirugía.
- Participar en la implementación y mantenimiento de la política y los lineamientos del Sistema de Calidad y Gestión Ambiental
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, el área de desempeño del empleo, y con la formación y las competencias del titular del cargo.