Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Coordinación de programas y actividades del área especifica encaminadas al apoyo y realización de acciones complejas que requieran la aplicación y criterios en la toma de decisiones.
Entidad
Ese Hospital Universitario Samaritana.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad. Certificado de curso de Secretariado Ejecutivo
Requisitos de experiencia
Cuatro (4) años de experiencia relacionada con las funciones del empleo
Funciones del cargo
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios brindando información y orientación de conformidad con las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos
- facilitando el servicio al os clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.
- Recibir, revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia oportunamente de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.
- Preparar, redactar, digitar comunicaciones, documentos e informes de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Coordinar los servicios de conducción y mensajería correspondientes al Despacho del jefe inmediato de la Empresa Social del Estado Hospital Universitario de la Samaritana para lograr la prestación de un servicio oportuno en sus funciones.
- Organizar, manejar y controlar el archivo de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos determinados.
- Colaborar en el seguimiento y archivo de los documentos propios de la dependencia, que hayan cumplido su finalidad y que deban ser remitidos al archivo general de la ESE.
- Emitir los informes relacionados con su área de gestión periódicos o a solicitud.
- Colaborar en las actividades que permitan la buena organización de la oficina y la ejecución de eventos programados.
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la ESE.
- CoordinarlosserviciosdeconducciónymensajeríacorrespondientesalDespachodelGerente del H.U.S para lograr la prestación de un servicio oportuno en sus funciones.
- Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la ESE.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.