Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades administrativas de apoyo en la Dependencia, en cumplimiento de la misión y objetivos de la Institución.
Entidad
Ese Hospital Universitario Hernando Moncaleano Perdomo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y Certificado de cursos en sistemas con una duración mínima de 60 horas
Requisitos de experiencia
EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competen-cia de la Dependencia conforme a los protocolos y Sistema de Gestión Documental.
- Transcribir para la firma del superior inmediato los oficios, certificaciones y demás documentos, para que se expidan de acuerdo con las atribuciones de la ESE y los canales de comunicación establecidos.
- Organizar la agenda de trabajo y recordar oportunamente los compromisos del superior inmediato atendiendo los tiempos y protocolos establecidos.
- Apoyar la implementación del sistema obligatorio de la garantía de calidad (SOGC) de la ESE, de acuerdo con los procedimientos y normatividad vi-gentes
- Fijar las entrevistas autorizadas por el Superior Inmediato de acuerdo con las necesidades, derechos y deberes de los usuarios y los tiempos esta-blecidos.
- Atender y orientar a los usuarios y público en general personal o telefóni-camente cumpliendo con los protocolos y lineamientos de la Entidad.
- Velar por la adecuada organización del archivo de la Dependencia con-forme a la normatividad pertinente.
- Presentar los informes que le sean solicitados de acuerdo con las atribu-ciones asignadas al área y el sistema de información institucional.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas para garantizar su correcta ejecución.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del em-pleo