Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Canalizar la información enviada y recibida en la E.S.E, facilitando la toma oportuna de decisiones del directivo correspondiente.
Entidad
Ese Imsalud.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad y Certificado de Aptitud Ocupacional o Profesional.
Equivalencias:
- Título de Bachiller en cualquier modalidad y Certificado de Aptitud Ocupacional o Profesional por Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo, siempre y cuando se acredite la terminación y aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Alternativas:
- Título de Bachiller en cualquier modalidad y Certificado de Aptitud Ocupacional o Profesional.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo por Un (1) año de educación superior o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Responsable del envío de la correspondencia al área administrativa correspondiente.
- Restringe el ingreso al área correspondiente, de acuerdo a los requerimientos del usuario y disponibilidad del funcionario.
- Opera los canales de comunicación de acuerdo con las especificaciones definidas.
- Procesar los datos requeridos para generar los informes asignados al área correspondiente.
- Coordina la logística de eventos del área administrativa correspondiente.
- Maneja el conmutador del área administrativa correspondiente.
- Mantiene actualizado los directorios y la agenda del superior inmediato.
- Trascribe documentos asignados.
- Recopila y coordina con los funcionarios las necesidades de implementos de oficina del área administrativa correspondiente, para ser adquiridos.
- Lleva el consecutivo de los documentos elaborados en el área administrativa correspondiente.
- Entrega de información al Directivo en el tiempo preciso y con la discreción exigida.
- Actualiza el mapa de atención y servicio al cliente de acuerdo a los requerimientos de información presentados.