Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores administrativas, conforme a las normas y procedimientos vigentes, en aras de garantizar la debida prestación del servicio del Hospital Mental de Antioquia.
Entidad
Ese Hospital Mental Antioquia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller, con formación laboral mínimo de 600 horas en secretariado, áreas administrativas, administrativas en salud o afines.
Alternativas:
- Las establecidas por el Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
18 meses de Experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le atribuya la ley.
- Realizar la atención de visitas y público en general, atención telefónica de usuarios con diligencia y respeto.
- Manejar la gestión de documentos, el archivo administrativo, la correspondencia interna y externa, actas y demás documentos del área asignada de acuerdo con los procedimientos establecidos en la institución.
- Velar por el debido control de la información de los procesos administrativos que se adelanten y en los cuales tenga interés la institución.
- Organizar y coordinar la agenda del superior jerárquico, así como todo tipo de reuniones a las que deba asistir este de acuerdo a la agenda de compromisos.
- Acompañar en el avance de los programas, proyectos y actividades propias del área a la que pertenece, teniendo como marco los procesos y procedimientos existentes.
- Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, en función de los objetivos y metas trazadas en los planes de acción de la dependencia, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno ? MECI –
- Participar en juntas, reuniones, comités o eventos académicos que le sean delegados por el Jefe inmediato.
- Participar en los proyectos, estudios e investigaciones que le corresponda al área a la que pertenece, para la oportuna realización de los planes, programas y proyectos.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño.
- Cumplir con el procedimiento de concertación de compromisos, conforme a las normas de empleo público.
- Recibir y controlar los documentos relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente reenviarlos al área de archivo correspondiente.
- Recibir, contestar y tramitar mensajes telefónicos, escritos, de correo electrónico, Internet, etc. que se deban surtir en la dependencia.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución Nacional, la Ley, los Decretos, las Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones y Reglamento Interno de Trabajo.
- Ejecutar y hacer seguimiento a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad.
- Emplear sistemas de información y expresar cambios para manejar de manera adecuada la información y los diferentes recursos que han sido puestos a disposición de la dependencia.
- Tomar dictados y hacer transcripciones de texto en procesador de palabra de oficios, comunicados, actas, contratos e informes, redactar, transmitir correspondencia de rutina, publicaciones y documentación oficial de acuerdo con los procedimientos.
- Recopilar información y/o presentar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas y solicitados por los diferentes entes de control.
- Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño y proyectar respuesta a las peticiones presentadas por la comunidad y/o entes de control.