Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Analizar y ejecutar actividades de apoyo, operativas y de verificación e información de acuerdo a procesos y procedimientos del área administrativa de la E.S.E. Hospital San Juan de Dios de Pamplona.
Entidad
Ese Hospital San Juan Dios Pamplona.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Curso específico mínimo de 60 horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones esenciales del cargo.
Funciones del cargo
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente y sean afines con la naturaleza del cargo.
- Administrar la provisión y utilización racional de los recursos disponibles.
- Colaborar en la ejecución de otras labores similares de oficina.
- Responder por el orden de la oficina de su superior para facilitar la ejecución de sus labores.
- Atender al público para proporcionarle información requerida.
- Responder por el correcto uso y mantenimiento del equipo y los elementos a su cargo.
- Coordinar, las actividades del ayudante-mensajero y las del conductor, llevando los registros establecidos para tal fin.
- Preparar constancias, certificaciones y demás documentos expedidos por la sección para la firma y registro por parte de la jefatura.
- Hacer y recibir llamadas telefónicas transmitiendo los mensajes correspondientes.
- Participar en las actividades, tareas o procesos tendientes a mantener y mejorar los estándares legales enmarcados en el Sistema Integrado de Gestión.
- Solicitar de acuerdo con la programación establecida, la papelería, útiles de escritorio, bienes y/o servicios que se requieran para el funcionamiento de la dependencia a la cual fue asignado.
- Ejecutar tareas propias de redacción, digitación, recepción, foliación, copiado, envío y archivo adecuado de documentos del área, de acuerdo a las instrucciones recibidas por el superior inmediato, el público en general o entes de control y en procesos jurídicos, observando procesos y procedimientos oficiales y según las normas reguladas por el Archivo General de la Nación.
- Colaborar permanentemente en la realización de las tareas de su superior, informándole continuamente sobre los compromisos y labores pendientes.
- Cumplir los estatutos, reglamentos y normas internas del organismo.
- Cumplir con los reglamentos, estatutos y normas internas de la E.S.E. Hospital San Juan de Dios.
- Colaborar en la digitación de documentos soportes de cualquier índole o naturaleza que se requiera en la dependencia.
- Digitar información en software aplicado al área de ubicación del empleo.
- Ejecutar las labores de apoyo en actividades administrativas en el área administrativa y financiera.