Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las funciones de secretariado, de acuerdo con la misión y el funcionamiento de la dependencia asignada, en concordancia con las metodologías y procedimientos establecidos, en el marco de la humanización y seguridad del paciente, con un enfoque centrado en el usuario y en el riesgo de acuerdo con las mejores prácticas basadas en la evidencia y/o experiencia y el modelo de gestión empresarial y/o calidad y plan de desarrollo institucional.
Entidad
Ese Hospital Eduardo Santos.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo.
Funciones del cargo
- Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido
- Registrar en la base de datos de la dependencia la información pertinente de acuerdo al procedimiento establecido.
- Velar por el cumplimiento del protocolo de bioseguridad y de clasificación de residuos hospitalarios.
- Tramitar la correspondencia, fotocopiar, escanear documentos de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato y que sean afines con la naturaleza del cargo.
- Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la oficina.
- Velar por el cumplimiento de los requisitos exigidos según el Sistema Obligatorio de Garantía Calidad Colombiano y afines.
- Registrar en la agenda los compromisos del Jefe Inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Elaborar oficios e informes de acuerdo a los lineamientos del jefe inmediato de forma oportuna y eficaz
- Establecer, mantener y perfeccionar el sistema de autocontrol sobre las funciones propias de su cargo.
- Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido.
- Implementar el proceso institucional de mejoramiento continuo en el marco del direccionamiento estratégico.