Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores profesionales relacionadas con los procesos y procedimientos de talento humano que se llevan en la E.S.E. Unidad de Salud San Francisco de Asís para contribuir al logro de los objetivos y metas de la Empresa.
Entidad
Ese Unidad Salud San Francisco Asis.
Requisitos de estudios
Derecho y afines, ingeniería industrial y afines, ingeniería administrativa y afines, psicología, administración, sociología, trabajo social y afines.
Alternativas:
- Título: Profesional en Administración, Contaduría y Economía.
Requisitos de experiencia
veinticuatro (24) meses de Experiencia profesional relacionada
Funciones del cargo
- Aplicar los conocimientos necesarios para cumplir y desarrollar los diferentes procesos que permitan alcanzar los objetivos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.
- Realizar las actividades administrativas y financieras requeridas en el área de talento humano asignadas para la ejecución de las funciones y programas definidos de acuerdo con las instrucciones que sean recibidas.
- Actualizar el registro y control de presupuesto y del talento humano de la Empresa.
- Responder por la veracidad, celeridad y oportunidad de la información requerida para la liquidación de la nómina y todo tipo de devengados y deducciones de los servidores y ex servidores de la Empresa.
- Diligenciar la liquidación de los aportes a seguridad social y parafiscales según la metodología que rija en la Empresa.
- Realizar la elaboración y el envío de los reportes de cesantías de los servidores y ex servidores de la Empresa a los diferentes fondos de cesantías.
- Realizar la elaboración de la nómina para cancelar sueldos, vacaciones, primas y demás emolumentos y novedades que resulten para la liquidación de la misma de los servidores de la Empresa y de lo correspondiente a los ex servidores de la Empresa.
- Realizar liquidación de prestaciones sociales de los servidores y ex servidores de la Empresa y remitirlas a las áreas de contabilidad y tesorería para su trámite y posterior pago.
- Coordinar junto con el equipo directivo del la Empresa los procesos de planeación y ejecución de los programas de capacitación dirigidos al personal de ésta.
- Coordinar y ejecutar junto con el equipo directivo de la Empresa los procesos de selección y contratación del recurso humano de la Empresa.
- Mantener actualizada la base de datos de las hojas de vida de los funcionarios y exfuncionarios de la Empresa en forma ordenada conforme con las normas de gestión documental que la Empresa adopte.
- Ejecutar los procesos de depuración y saneamiento de aportes.
- Elaborar y hacer seguimiento al programa anual de vacaciones del personal de la Empresa.
- Realizar los procesos de liquidación de viáticos y gastos de viaje de los servidores de la Empresa según las disposiciones que adopte la Empresa y la normatividad legal vigente.
- Proyectar los certificados basados en la información de las hojas de vida de los servidores y exservidores de la Empresa conforme con las disposiciones que se aplican para la materia de tal manera que sean firmados por el funcionario asignado para tal efecto.
- Vigilar los procesos inherentes al Comité Paritario de Salud Ocupacional, Comisión de Personal y otros inherentes al área de talento humano.
- Prestar asesoría y apoyo al grupo directivo de la Empresa en materia del talento humano.
- Acopiar, clasificar, procesar y archivar la información legal, técnica, administrativa y financiera originada en ejecución de las funciones de la dependencia, área o grupo de trabajo de acuerdo con los manuales de procedimientos internos a cada una de ellas y con las normas establecidas.
- Llevar los registros y controles que demande la ejecución de los programas de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado y de acuerdo con los sistemas y procedimientos establecidos.
- Realizar los informes que se le soliciten con ejecución de las actividades y procesos asignados conforme con las normas, procedimientos y protocolos establecidos y en términos de oportunidad y calidad al interior del grupo directivo de la Empresa y ante los entes de control conforme con los formatos y procedimientos establecidos.
- Apoyar a los profesionales del área o grupo de trabajo en la elaboración de estudios, informes, gráficas, cuadros, estadísticas y demás documentos que se requieran de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Responder por la custodia y confiabilidad de la información contenida en medios magnéticos y/o impresos que sean de uso de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado.
- Mantener actualizada la información, datos estadísticos y demás documentos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado según los cambios y modificaciones que se originen en la ejecución de las actividades.
- Capturar, dirigir y procesar la información y datos de la dependencia, área o grupo de trabajo asignado de acuerdo con el sistema, aplicaciones e instrucciones recibidas.
- Atender y suministrar la información al usuario interno y/o externo, orientándolo sobre los procesos y procedimientos establecidos y haciendo uso de los medios de comunicación que se le asignen.
- Informar oportunamente sobre todos aquellas situaciones que interfieran con la ejecución adecuada de las funciones asignadas.
- Mantener informado a la Subgerencia Administrativa y Financiera sobre la gestión de los procesos y procedimientos a su cargo y demás documentos producto de los procesos a su cargo para mantener actualizada la página WEB de la entidad.
- Planear, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades de su área y gestionar los recursos necesarios para su correcto funcionamiento.
- Responder por el inventario de los artículos de la dependencia a su cargo y ejercer un uso y manejo racional y eficiente de los elementos devolutivos y de consumo asignados para el desempeño de sus actividades.
- Preservar por mantener la buena imagen de la institución y por la adecuada presentación de la dependencia, área u oficina.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito del empleo.