Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar y ejecutar el archivo e información estadística del hospital y Realizar actividades para garantizar la atención integral del cliente externo e interno, Administrar y Preservar la integridad de los documentos del Archivo Central del Hospital de acuerdo a las Pautas, Principios y Normatividad que regulan la Función Archivística y la Gestión Documental promulgada por el Archivo General de la Nación.
Entidad
Ese Hospital Pio Xii Argelia.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso básico en sistemas de información con intensidad de 60 horas mínimo
Alternativas:
- 1. Conocimiento y manejo de CIE10 Resolución 945 de 1999. 2. Conocimiento y manejo de CUPS Resolución 00365 de 1999. 3. Conocimientos Básicos de Estadística. 4. Conocimiento Básicos en Sistema Operativo Windows y Office 5. Conocimientos en Ley 100, Resolución 5261 y Circulares del CNSSS 6. Normatividad relacionada con el sector (Decreto 1757 de 1994, Resolución 412 de 2000 y 3374, Ley 715 de 2001) 7. Normas legales sobre régimen disciplinario, inhabilidades e incompatibilidades de los servidores públicos 8. Normas y políticas vigentes en el manejo de historias clínicas 9. Normatividad vigente archivo general de la nación 10. Conocimiento de las tablas de retención documental y transferencia de documentos 11. Normatividad vigente resolución 4505 y relacionadas
Requisitos de experiencia
Mínimo de un año de experiencia en el área
Funciones del cargo
- Atender al público que ingresa a la institución brindándole la orientación e información necesaria para acceder en forma oportuna al servicio solicitado.
- Suministrar historias clínicas a los pacientes que así lo requieran o abrir una en caso de ser necesario, realizar el archivo posterior de la misma observando que no haya ninguna inconsistencia
- Velar por la custodia, actualización y manutención del archivo de la institución de acuerdo a lo estipulado en las tablas de retención documental
- Mantener la seguridad e integridad de la información con el fin de preservar los datos históricos de la entidad o los usuarios.
- Administrar y desarrollar los procedimientos para el manejo y control de las Historias clínicas en la Institución.
- Realizar informes estadísticos que determine la Dirección de la Institución y los entes de control.
- Estudiar , evaluar y conceptuar sobre la materia de competencia del archivo central y absolver consultas de acuerdo a las políticas del hospital
- Presentar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos del área
- Prestar el servicio de consulta y préstamo de documentos a los usuarios de las diferentes áreas del hospital
- Atender las visitas de inspección, control y vigilancia
- Ejecutar y analizar archivos planos Rips
- Realizar informes estadísticos y análisis requeridos por los diversas eps ? epss y demás instituciones que lo requieran
- Codificar y digitar los registros recolectados en cada área y calcular los indicadores estadísticos requeridos para el análisis de la información
- Suministrar papelería de registro y llevar el control del consumo de los mismos en todas la áreas del hospital; haciendo inventario de la misma y manteniendo actualizado los stock de estos.
- Salvaguardar los archivos, bases de datos de usuarios y controlar los procesos de flujo e intercambio de información
- Participar en las actividades de capacitación y en las reuniones de carácter científico y administrativo de la institución donde se requiera su presencia.
- Respetar la dignidad de los usuarios y de sus compañeros manteniendo en su trato con ellos los más altos principios morales y éticos que rigen las relaciones interpersonales
- Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.