Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las labores administrativas relacionadas con el manejo de la información estadística que se genera en la entidad, y su correspondiente archivo y compilación
Entidad
Ese Hospital Local Puerto Lopez.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Curso de auxiliar de estadística.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar el censo diario de pacientes en las áreas de urgencias y hospitalización.
- Digitar y procesar la información estadística relativa a la prestación de los servicios por la entidad.
- Revisar las agendas de la consulta médica y verificar que se haya efectuado la historia clínica
- Codificar los RIPS que aparezcan sin diagnóstico
- Elaborar y codificar las listas del archivo clínico.
- Responder por la busqueda y entrega oportuna de las historias clínicas utilizadas en los diferentes servicios que presta la entidad.
- Revisar diariamente los formatos de Urgencias e Historias Clínicas.
- Realizar la recolección diaria de las Historias Clínicas.
- Revisar diariamente las agendas de los pacientes para verificar que se haya efectuadio la historia clínica en el sistema.
- Sacar listado diario de agendas para la firma de los médicos, según requerimiento de la Secretaría de Salud Departamental
- Llevar el libro de entrada y salida de Historias clínicas (físico)
- Verificar la integridad de la información de Historias clínicas diligencias por los médicos. Verificación códigos, finalidades, causas, etc.
- Verificar el diligenciamiento de RIPS.
- Efectuar la Codificación y archivo de las Historias Clínicas y las Hojas de Urgencias.
- Presentar oportunamente la información que le sea requerida por otra área de la institución o por cualquiera de las entidades u organismos de control y fiscalización.
- Cumplir con los turnos de servicio de acuerdo a la programación establecida y a las necesidades del servicio.
- Generar periódicamente informes relacionados con primeras causas de morbilidad de cada uno de los servicios asistenciales y consolidados de producción de la institución.
- Contestar oprtunamente los oficios, peticiones, y otros documentos requeridos las diferentes áreas dle Hospital y la comunidad en general.
- Revisar en el sistema la información y procedimientos que requieran diagnósticos y finalidades para garantizar que las cuentas vayan completas.
- Archivar:
- a. Consultas realizadas en las comisiones
- b. Remisiones generadas por Referencia y Contrarreferencia
- c. Copias de las Citologías
- d. Historias clínicas de Promoción y prevención.
- Custodiar los elementos, materiales y equipos asignados a su área, con el fin de lograr el uso racional de los mismos.
- Entregar los documentos que generen las funciones a su cargo, al archivo general, de acuerdo con las disposiciones de la ley general de archivos
- Reportar a las autoridades competentes sobre posibles conductas delictivas, hechos de origen violento, traumático o dudoso, de acuerdo con las normas legales, para preservar la seguridad institucional.
- Participar en el desarrollo de los planes, programas y proyectos de su área, para contribuir al cumplimiento de la plataforma estratégica institucional.
- Realizar actividades de autocontrol para definir acciones de mejoramiento de calidad.
- Participar en comités y grupos de trabajo en los que haya sido incluido, para el desarrollo de la plataforma estratégica.
- Participar en la elaboración y actualización del manual de procesos y procedimientos del área, para la mayor eficiencia del servicio.
- Ejecutar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Hacer cumplir las disposiciones legales en lo relacionado con la Vigilancia y control Epidemiológico en la institución