Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer actividades de apoyo administrativo o complementario de las tareas y procedimientos propios del Sistema de Costos y Presupuesto en la Organización para lograr el cumplimiento de Objetivos misionales y la consecuente autosostenibilidad financiera a largo plazo. Administrar los recursos de la organización, atendiendo oportunamente los compromisos, ejerciendo un efectivo control en el recaudo y giro de acuerdo con las normas vigentes y las políticas de la institución
Entidad
Ese Hospital Benjamin Barney Gasca.
Requisitos de estudios
– Mínimo 4 Semestres de educación superior en áreas administrativas y/o financieras ó estudios técnicos administrativos o financieros.
Requisitos de experiencia
– Doce (12) meses relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos competencia de la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Orientar a los Usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Generar certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales.
- Generar órdenes de giros y giros presupuestales.
- Realizar los traslados y adiciones presupuestales conforme al procedimiento legal y administrativo de la ESE en el aplicativo.
- Generación mensual de las respectivas ejecuciones presupuestales.
- Realizar mensualmente conciliación del presupuesto con las áreas de contabilidad, cartera y tesorería.
- Generar archivos para rendición de información a los entes de control.
- Realizar Resoluciones de traslados o adiciones cuando se requieran.
- Responder por el archivo y el buen manejo de la documentación en el área de presupuesto.
- Realizar informes del área presupuestal cuando se requiera para efectos de consolidación de los informes financieros.
- Participar en la elaboración y aplicación de planes de mejora del área financiera derivados de las diferentes Auditorías realizadas.