Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores asistenciales, conforme a las normas y procedimientos vigentes, en aras de garantizar la debida prestación del servicio del Hospital Mental de Antioquia.
Entidad
Ese Hospital Mental Antioquia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller con formación laboral mínimo de 600 horas en nómina y seguridad social y afines.
Requisitos de experiencia
3 meses de Experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Acompañar en el avance de los programas, proyectos y actividades propias del área a la que pertenece, teniendo como marco los procesos y procedimientos existentes.
- Preparar y consolidar los informes o reportes en medio magnético y/o físico, requeridos para consolidar los estados financieros, balance general, estados de pérdidas y ganancias y realizar la rendición de cuentas de acuerdo con las normas vigentes, en forma oportuna.
- Mantener actualizados los bancos de datos y hojas de vida de cada servidor, activo y retirado apoyando el cumplimiento de las disposiciones emitidos por el Gobierno Nacional sobre la implementación del SIGEP en el Hospital.
- Recibir y controlar los documentos relacionados con los asuntos correspondientes a su cargo y funciones, mientras se realiza la labor asignada y posteriormente reenviarlos al área de archivo correspondiente de acuerdo con los procedimientos establecidos en la institución.
- Disponer del soporte documental necesario para comprobar la realización de actividades laborales reportadas, para la evaluación del desempeño.
- Cumplir los procedimientos y actividades propias del área de desempeño, en función de los objetivos y metas trazadas en los planes de acción de la dependencia, siguiendo los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad y el Modelo Estándar de Control Interno – MECI –
- Fomentar la cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca de los estados de los procesos del área, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
- Realizar autoliquidaciones de EPS
- ARL
- Fondos de Cesantías, Fondos de Pensiones y cajas de compensación familiar y realizar los informes y reportes de gestión que requiera la administración, relacionados con los procedimientos.
- Participar activamente en la adopción del Sistema de Gestión de Calidad, el sistema obligatorio de garantía de la calidad y el Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
- Ejecutar actividades administrativas propias de los procedimientos asignados tendientes a controlar las actividades que conlleven a riesgos en estos, dando un adecuado manejo a los recursos económicos para así lograr las políticas, planes, programas y proyectos propuestos por la institución.
- Cumplir con el procedimiento de concertación de compromisos, conforme a las normas de empleo público.
- Mantener actualizada la planta de cargos, la nómina y la información de los cargos vacantes de la entidad.
- Participar en juntas, reuniones, comités o eventos académicos que le sean delegados por el Jefe inmediato.
- Proyectar y digitar los actos administrativos necesarios del proceso de Gestión Humana, correspondientes a nombramientos, retiros, liquidaciones de prestaciones sociales, anticipos de cesantías, viáticos, bonos pensionales y cuotas partes jubilatorias, entre otros, para su posterior causación y reconocimiento, en coordinación con los procedimientos de presupuesto, tesorería y contabilidad.
- Participar en los proyectos, estudios e investigaciones que le corresponda al área a la que pertenece, para la oportuna realización de los planes, programas y proyectos
- Diligenciar formularios de afiliación o desafiliación al SGSS de empleados y a Cajas de compensación familiar.
- Ejecutar y evaluar las actividades de los procedimientos de la Oficina de Gestión Humana, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento, para fortalecer el Sistema de Gestión de Calidad.
- Apoyar la realización de los programas y planes de capacitación, bienestar social, estímulos e incentivos para los empleados de la ESE.
- Digitar la información referente al procedimiento de nómina como: novedades de personal, asientos de pagos de empleados y jubilados, tramite de prestaciones sociales.
- Mantener al día la información sobre las diferentes situaciones administrativas de los empleados, como encargos, comisiones, licencias, suspensiones, reubicaciones y velar por el cumplimiento de términos de los mismos.
- Apoyar el proceso de posesión de los servidores públicos y el de verificación de requisitos mínimos, carnetización, inducción, reinducción para los empleados.
- Proyectar o transcribir documentos, oficios e informes correspondientes a los procesos y procedimientos de la dependencia.
- Acatar las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo y las que le sean asignadas por el Jefe Inmediato o que le atribuya la ley.
- Recopilar información y/o presentar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas y solicitados por los diferentes entes de control.
- Emplear sistemas de información y expresar cambios para manejar de manera adecuada la información y los diferentes recursos que han sido puestos a disposición de la dependencia.
- Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución Nacional, la Ley, los Decretos, las Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones y Reglamento Interno de Trabajo.
- Ejecutar y hacer seguimiento a los programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad.
- Mantener actualizado y debidamente organizado el archivo con la información, documentos, registros correspondientes a los procesos y procedimientos de la dependencia y participar en la actualización del Manual de normas y Procedimientos.
- Mantener al día la información sobre pagos, deducciones, retenciones de los empleados y jubilados y velar por el cumplimiento de términos de los mismos.
- Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño y proyectar respuesta a las peticiones presentadas por la comunidad y/o entes de control.
- Proyectar certificaciones laborales requeridas.