Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respecto de las actividades, procesos y procedimientos del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de Información, jurídica y administrativos.
Entidad
Ese Salud Pereira.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de educación superior en la modalidad de formación tecnológica o profesional o universitaria en áreas administrativa.
Alternativas:
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. ? Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. ? Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Requisitos de experiencia
(6) meses de experiencia relacionada o laboral.
Funciones del cargo
- B. Funciones esenciales.
- Estadística:
- ? Coordinar y supervisar las labores de archivo de historias clínicas al igual que la entrega de copias de las mismas, solicitadas por los usuarios y órganos competentes.
- ? Programar y ejecutar la recolección, validación, consistencia, procesamiento de datos, consolidación, análisis y difusión de la información estadística de salud a los usuarios internos y externos, según las normas establecidas.
- ? Velar por la distribución de papelería de registro de Información en salud.
- ? Manejar la agenda médica y odontológica.
- ? Realizar la recolección, crítica, codificación y consolidación de la Información.
- ? Generar informes estadísticos (Semanal, mensual, trimestral, semestral y anual, de acuerdo a los requerimientos)
- ? Generar filtros y cruces de información posteriores a la digitación, con el fin de realizar las auditorias correspondientes haciendo las recomendaciones necesarias para el mejoramiento del proceso.
- ? Capacitar y asesorar a los funcionarios que así lo requieran en el área de estadística.
- ? Llevar adecuadamente el archivo de la dependencia.
- ? Realizar labores de apoyo al técnico de estadística y a las diferentes dependencias de la institución en cuanto a la información.
- ? Realizar seguimiento al Plan de Desarrollo Institucional propendiendo por su evaluación y cumplimiento.
- ? Producir los indicadores estadísticos de salud para la toma de decisiones y la generación de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades del Hospital
- ? Trabajar coordinadamente con las diferentes dependencias de la entidad.
- ? Las demás que le sean asignadas y que tengan relación con la naturaleza del cargo.
- Relacionados con la oficina asesora de Jurídica:
- ? Clasificar y archivar los documentos que produzca la oficina jurídica, conforme a las instrucciones recibidas.
- ? Proyectar minutas de contratos y convenios para ser revisadas y obtener el visto bueno del jefe de la oficina, de conformidad con el estatuto de contratación de la empresa.
- ? Proyectar los actos administrativos para aprobación de pólizas para previo estudio y aprobación del jefe dela oficina.
- ? Elaborar los informes de contratación para los órganos de control en los términos y en las condiciones establecidas, para pasar ha visto bueno del jefe de la oficina y su respectivo envío.
- ? Proyectar minutas de órdenes de previas, para ser revisadas por el jefe de la oficina.
- ? Enviar a través del medio apropiado la correspondencia que se requiera.
- ? Realizar todas y cada una de sus acciones atendiendo los conceptos de autocontrol y auto evaluación, apoyando las actividades orientadas a fortalecer el funcionamiento del Sistema de Control Interno y de Calidad de la entidad.”
- ? Las funciones asignadas por su jefe inmediato y que tenga relación con las actividades propias de la oficina.
- I. COMPETENCIA LABORAL
- C. CRITERIOS DE DESEMPEÑO.
- Competencias Comunes:
- Orientación a resultados: Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad; cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas; asume la responsabilidad por sus resultados; compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos; realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.
- Orientación al usuario y al ciudadano: Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad; atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general; considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios; da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad; establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas; reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
- Transparencia: Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental; Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos; facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora; demuestra imparcialidad en sus decisiones; ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables; utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.
- Compromiso con la Organización: Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales; Promueve las metas de la organización y respeta sus normas; antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades; apoya a la organización en situaciones difíciles; demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
- Competencias Comportamentales:
- Manejo de la información: Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone; evade temas que indagan sobre información confidencial; recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea; organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización; no hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas; es capaz de discernir que se puede hacer público y que no; transmite información oportuna y objetiva.
- Adaptación al cambio: enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente; acepta y se adapta fácilmente los cambios; responde al cambio con flexibilidad; promueve el cambio.
- Disciplina: Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente; acepta instrucciones aunque se difiera de ellas; realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo; acepta la supervisión constante; realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.
- Relaciones Interpersonales: Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás; Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás; transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos
- Colaboración: Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales; Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás; cumple los compromisos que adquiere; facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
- D. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
- ? Sistema General de Seguridad Social en Salud.
- ? Sistema de Información en Salud.
- ? Herramientas Informáticas.