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Empleos / 426 – ESE

Auxiliar Administrativo

En La Gloria / Cesar
$1.450.242 al mes

  • No disponible

  • OPEC #32371

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

LLEVAR CONTROL DEL PRESUPUESTO DE LA ESE HOSPITAL SAN JOSÉ, ELABORAR COMPROBANTES, CUENTAS, AUTOLIQUIDACIONES, NÓMINAS, RELACIÓN DE DESCUENTOS, REGISTRAR DATOS Y RECIBOS DE CONSIGNACIONES; EJECUTAR LABORES AUXILIARES EN EL MANEJO DE LA OFICINA DEL TALENTO HUMANO

Entidad

Ese Hospital San Jose Gloria.

Requisitos de estudios

TÍTULO DE BACHILLER O CURSO TÉCNICO RELACIONADO CON EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABLE O ÁREAS AFINES.

Alternativas:

  • CURSO TÉCNICO RELACIONADO CON EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABLE O ÁREAS AFINES.

Requisitos de experiencia

Un año de EXPERIENCIA RELACIONADA AL CARGO.

Funciones del cargo

  • Elaborar las nóminas, relación de descuentos y autoliquidación de pensión del personal de la empresa, según el plan de cargos
  • Elaborar las nóminas del personal de contrato de la empresa.
  • Registrar datos, cuentas, recibos de consignaciones, libros y elaborar comprobantes y cuadros contables de ingresos y egresos.
  • Realizar las liquidaciones totales del personal retirado de la empresa..
  • Mantener actualizado el Kardex de personal y demás documentos.
  • Mantener archivado y legajado la hoja de vida y demás documentos del personal de la empresa.
  • Verificar disponibilidad presupuestal, ingresos, egresos, los comprobantes y asientos de libros auxiliares y elaborar balances de comprobación.
  • Ordenar y clasificar comprobantes de contabilidad y los archivos relacionados con su labor ciar las Historias Clínicas atendiendo las normas y procedimientos establecidos en La Resolución Nº 1995 de Julio 8 de 1.999.
  • Verificar la exactitud numérica de comprobantes, recibos, actas, relaciones, disponibilidades, contratos y otros documentos.
  • Participar en la elaboración de estados financieros y en la formulación del presupuesto de la ESE.
  • Llevar control de la Ejecución Presupuestal.
  • Elaborar ejecución presupuestal mensualmente y enviar el respectivo informe, según las normas y reglamentos vigentes.
  • Elaborar Disponibilidad y Registro Presupuestal.
  • Colaborar en estudios relacionados con la administración financiera cuando se requiera.
  • Relacionar diariamente el movimiento de ingresos y egresos.
  • Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos del área.
  • Elaborar resoluciones de nombramiento, encargos, retiros, cesantías y demás que se requieran en el funcionamiento de la dependencia.
  • Mantener actualizados los registros de personal que permitan el adecuado análisis y la toma de decisiones sobre el Talento Humano vinculado.
  • Tramitar las novedades de personal, preparar las comunicaciones y certificaciones requeridas.
  • Colaborar en estudios de costos, utilización, reordenamiento, rediseño y redistribución relacionados con la administración de personal.
  • Redactar y transcribir dictados de notas, cartas, memorandos, informes y asuntos tratados en reuniones y conferencias.
  • Redactar oficios y correspondencias de rutina, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
  • Elaborar cheques.
  • Proporcionar la información requerida por el público y concertar las entrevistas solicitadas.
  • Archivar correspondencia y otros documentos..
  • Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con las actividades a su cargo.
  • Colaborar en la custodia, conservación y cuidado de los bienes a su cargo.
  • Reportar a su jefe inmediato los accidentes de trabajo.
  • Cumplir los objetivos de desempeño concertados con el Jefe inmediato.
  • Brindar atención oportuna, cordial, amable y respetuosa a los usuarios, bajo parámetros de eficiencia y eficacia.
  • Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean a fines con la naturaleza del cargo.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria 426 - ESE.

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