Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
LLEVAR CONTROL DEL PRESUPUESTO DE LA ESE HOSPITAL SAN JOSÉ, ELABORAR COMPROBANTES, CUENTAS, AUTOLIQUIDACIONES, NÓMINAS, RELACIÓN DE DESCUENTOS, REGISTRAR DATOS Y RECIBOS DE CONSIGNACIONES; EJECUTAR LABORES AUXILIARES EN EL MANEJO DE LA OFICINA DEL TALENTO HUMANO
Entidad
Ese Hospital San Jose Gloria.
Requisitos de estudios
TÍTULO DE BACHILLER O CURSO TÉCNICO RELACIONADO CON EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABLE O ÁREAS AFINES.
Alternativas:
- CURSO TÉCNICO RELACIONADO CON EL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABLE O ÁREAS AFINES.
Requisitos de experiencia
Un año de EXPERIENCIA RELACIONADA AL CARGO.
Funciones del cargo
- Elaborar las nóminas, relación de descuentos y autoliquidación de pensión del personal de la empresa, según el plan de cargos
- Elaborar las nóminas del personal de contrato de la empresa.
- Registrar datos, cuentas, recibos de consignaciones, libros y elaborar comprobantes y cuadros contables de ingresos y egresos.
- Realizar las liquidaciones totales del personal retirado de la empresa..
- Mantener actualizado el Kardex de personal y demás documentos.
- Mantener archivado y legajado la hoja de vida y demás documentos del personal de la empresa.
- Verificar disponibilidad presupuestal, ingresos, egresos, los comprobantes y asientos de libros auxiliares y elaborar balances de comprobación.
- Ordenar y clasificar comprobantes de contabilidad y los archivos relacionados con su labor ciar las Historias Clínicas atendiendo las normas y procedimientos establecidos en La Resolución Nº 1995 de Julio 8 de 1.999.
- Verificar la exactitud numérica de comprobantes, recibos, actas, relaciones, disponibilidades, contratos y otros documentos.
- Participar en la elaboración de estados financieros y en la formulación del presupuesto de la ESE.
- Llevar control de la Ejecución Presupuestal.
- Elaborar ejecución presupuestal mensualmente y enviar el respectivo informe, según las normas y reglamentos vigentes.
- Elaborar Disponibilidad y Registro Presupuestal.
- Colaborar en estudios relacionados con la administración financiera cuando se requiera.
- Relacionar diariamente el movimiento de ingresos y egresos.
- Participar en la actualización del manual de normas y procedimientos del área.
- Elaborar resoluciones de nombramiento, encargos, retiros, cesantías y demás que se requieran en el funcionamiento de la dependencia.
- Mantener actualizados los registros de personal que permitan el adecuado análisis y la toma de decisiones sobre el Talento Humano vinculado.
- Tramitar las novedades de personal, preparar las comunicaciones y certificaciones requeridas.
- Colaborar en estudios de costos, utilización, reordenamiento, rediseño y redistribución relacionados con la administración de personal.
- Redactar y transcribir dictados de notas, cartas, memorandos, informes y asuntos tratados en reuniones y conferencias.
- Redactar oficios y correspondencias de rutina, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Elaborar cheques.
- Proporcionar la información requerida por el público y concertar las entrevistas solicitadas.
- Archivar correspondencia y otros documentos..
- Participar en reuniones, seminarios o eventos que tengan relación con las actividades a su cargo.
- Colaborar en la custodia, conservación y cuidado de los bienes a su cargo.
- Reportar a su jefe inmediato los accidentes de trabajo.
- Cumplir los objetivos de desempeño concertados con el Jefe inmediato.
- Brindar atención oportuna, cordial, amable y respetuosa a los usuarios, bajo parámetros de eficiencia y eficacia.
- Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean a fines con la naturaleza del cargo.