Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades de apoyo al área financiera- contabilidad que permitan asegurar la oportunidad, la calidad y el buen desempeño del área y realizar los cálculos y llevar los registros de la contabilidad de costos.
Entidad
Ese Centro Dermatologico Federico Lleras Acosta.
Requisitos de estudios
Técnico en la disciplina académica del Núcleo Básico del Conocimiento en Administración
Alternativas:
- Diploma de Bachiller
Requisitos de experiencia
Quince (15) meses de experiencia específica o relacionada con las funciones del cargo.
Alternativas:
- Veinte y siete (27) meses de experiencia laboral relacionada con el cargo.
Funciones del cargo
- Administrar el Sistema de Costos del Centro y entregar informes periódicos del comportamiento de cada centro de costos para la toma de decisiones acertadas y oportunas.
- Proponer mejoras al Sistema de Costos, e implementar los ajustes orientados al manejo óptimo del mismo, de acuerdo a la dinámica del Centro.
- Presentar los informes de costos acompañados de análisis estadísticos y propuestas que permitan corregir desviaciones identificadas.
- Apoyar al contador en el liderazgo del sistema de costos de la Institución en coordinación con los diferentes asociados de valor del área financiera, así como con los diferentes actores del sistema.
- Realizar el análisis, revisión y registro de conciliaciones bancarias teniendo como soportes los extractos bancarios, las bases de datos, los registros de facturación y cartera y los recibos de caja de las consignaciones y demás soportes para garantizar el adecuado registro de los ingresos y la identificación de diferencias con el fin de hacer el respectivo seguimiento y aclaración a las mismas.
- Presentar un informe mensual de las conciliaciones bancarias, e identificar las diferencias para diseñar en coordinación con el responsable del área de tesorería las acciones a seguir para su debida identificación o aclaración.
- Realizar el registro, análisis y actualización del movimiento diario de tesorería siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin.
- Realizar el registro diario de cuentas por pagar y registrar en la base de datos los tiempos de pago y correr el indicador de oportunidad de pagos con el respectivo análisis para definir las acciones de mejora en el procedimiento de pago si a ello hubiere a lugar.
- Realizar el llamado a proveedores y hacer la entrega de pagos verificando la identidad de los beneficiarios y siguiendo el procedimiento establecido para tal fin.
- Realizar los informes trimestrales del sistema de e costos para la Dirección General, gerencias medias y entidades externas, y proponer acciones conducentes a la disminución de los costos de no calidad del Instituto.
- Presentar propuestas para el diseño de mejoras en los proceso financieros del Instituto.
- Realizar las conciliaciones de las cuentas a través de las diferentes fuentes de información contable ( cuentas por pagar, cartera, facturación, tesorería, almacén, activos y nómina)
- Apoyar la elaboración de los informes financieros que se le soliciten al interior del Instituto y/o para dar respuesta a requerimientos externos.
- Realizar el registro de no conformidades del área, el análisis de las mismas y el diseño de mejoras con el fin de asegurar la calidad de los procesos del área.
- Apoyar los procesos de facturación siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin y velar por el manejo seguro de los dineros recaudados.
- Participar en la implementación y mantenimiento de la política y los lineamientos del Sistema de Calidad y Gestión Ambiental
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza, y el área de desempeño del empleo, y con la formación y competencias del titular del cargo.