Estado
La convocatoria 426 – ESE ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores como Auxiliar de Contratación, en la ejecución de actividades
pertinente a la contabilidad, a la tesorería y a la pagaduría de la E.S.E., estas
ajustadas a la ley, norma técnica, auditoría contable, control interno, reglamento
interno vigente.
Entidad
Ese Hospital Manuel Elkin Patarroyo.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Un (1) años de experiencia en el área relacionada.
Funciones del cargo
- Elaborar Estudios de conveniencia.
- Revisar la documentación aportada por el Contratista.
- Verificar la existencia de disponibilidad presupuestal para contratar, según sea
- el caso.
- Elaborar el contrato y hacerlos revisar del Asesor administrativo.
- Una vez el contrato sea revisado y suscrito por la Gerencia, pasar a
- presupuesto, para el registro presupuestal.
- Si es necesario constitución de póliza, informar a los contratistas y verificar al
- momento que llegue la póliza para dar iniciación al contrato.
- Elaborar actas de inicio
- Mensualmente realizar actas parciales para cada contrato, y saber que saldo
- tiene el rubro e informar si es necesario hacer un adicional en tiempo o en
- valor o si se debe realizar otro contrato.
- Informar a los contratistas la documentación que debe llevar cada contrato
- ejemplo: (facturas, informe, cuenta de cobro, certificación del supervisor etc).
- Mensualmente se debe sacar los pagos para todos los contratistas, procediendo
- a sacar copia de cada uno de ellos.
- Realizar acta de liquidación cuando un contrato llegue a su terminación.
- Archivar en orden todos los documentos correspondientes de cada contrato,
- verificando que todos los soportes, actas estén debidamente firmadas y en su
- orden correspondiente.
- Enviar en paquetes los documentos para firmas de proveedores de servicios o
- bienes que no son de la localidad.
- Causar todos los pagos a realizar, tanto de los contratistas de servicios,
- profesionales, proveedores, servicios públicos, viáticos etc.
- Al causar se le debe sacar nuevamente copia a los soportes y anexarlos a cada
- nota de contabilidad que reposan en una carpeta denominada Notas de
- Contabilidad.
- Entregar todos los documentos anexos para el pago y ya causado a la auxiliar
- contable para el respectivo pago.
- Tener causados todos los pagos realizados en el mes correspondiente, para la
- retención que se cancela mensualmente.
- Realizar el informe de la Resolución 2193 trimestralmente, donde se incluyen
- todos los datos de los contratos realizados de prestación de servicios en el
- trimestre.
- Realizar el informe de la circular única trimestralmente, informando las cuentas
- por pagar en el trimestre y por edades de vencimiento.
- Realizar los informes para la Contraloría de la contratación realizada
- trimestralmente, donde se debe informar todos los datos de los contratos
- realizados.
- Tener en cuenta en cada informe las devoluciones a Presupuesto.
- Ejercer el autocontrol de todas las funciones que le sean asignadas.